«Александр Юрьевич, я очень занят! У меня 15 дел в работе», - ответил мне один из сотрудников на простой вопрос – выполнил ли он мое поручение.

Кто-то из вас, может, тоже считает, что у постоянно занятых людей высокая эффективность. А я вот не согласен. Быть занятым не значит быть продуктивным, а быть продуктивным не значит работать, не поднимая головы.

Список дел на день может быть огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день.

Включать 40 пунктов в to-do list — бессмысленно. Очень частая проблема в этом случае – неумение/нежелание выбирать реально важные дела и присваивать им максимальный приоритет.

В любой компании есть срочные задачи. Но, как показывает практика и жизненный опыт – их не так уж и много. Очень важно разделять понятия срочные и важные.

Постоянная занятость с десятком «срочных» дел довольно быстро превращается в бесконечный день сурка. Уоррен Баффет определяет «целостность» так: «Вам приходится говорить «нет» большинству вещей».

Бизнес – это вопрос приоритетов. Если у вас есть 3 приоритета , у вас есть приоритеты. Если у вас есть 25 приоритетов, у вас бардак.
Закон Парето заключается в том, что 80% желаемых результатов вы получите от 20% ваших действий.

Поэтому я скажу так: занятые измеряют работу часами активности, продуктивные оценивают полученный результат.

Тогда и на работу время остается, и на отдых.