Чек-лист: 5 сигналов, что договорная работа в компании не системна

Проверьте себя. Если вы узнаёте 2–3 пункта - это уже повод задуматься.

1️⃣После подписания договора нет единого ответственного за его исполнение.
Договор передаётся «в работу», но кто именно контролирует обязательства, сроки уведомлений, изменения и финансовые последствия - формально не закреплено.

2️⃣ Нет реестра обязательств по действующим договорам.
Обязательства хранятся в тексте договора или «в голове» у сотрудников. Нет сводной таблицы сроков, контрольных точек, уведомлений и ключевых условий.

3️⃣ Изменения фиксируются постфактум.
Допсоглашения оформляются уже после фактического выполнения работ. Переписка не структурируется, уведомления направляются с опозданием.

4️⃣ Претензионная работа начинается, когда конфликт уже произошёл.
Риски не отслеживаются заранее. Компания реагирует на проблему, а не управляет её предотвращением.

5️⃣ Нет формализованных процедур исполнения договора.
Есть шаблоны договоров, но нет регламентов по управлению жизненным циклом: контроль сроков, порядок изменений, завершение, анализ результатов.

Если хотя бы два пункта совпали - это не значит, что в компании не все хорошо. Это значит, что договор существует, но не управляется как инструмент проекта.

Системное управление договорами - это не про бумагу. Это про контроль рисков, денег и сроков.

Если в чек-листе вы узнали свою ситуацию - мы готовы помочь разобраться.

Напишите в комментариях «Хочу консультацию» и укажите номера пунктов, которые откликнулись у вас.

Эксперты Сервисного центра по контрактной работе разберут вашу ситуацию и проведут бесплатную консультацию, чтобы подсказать, как можно выстроить более системную работу с договорами.