Разберём, что такое занятость и продуктивность и почему это совсем не одно и то же.
Ошибочное убеждение
Некоторые руководители считают, что сотрудники должны быть загружены по максимуму. На первый взгляд, это кажется логичным: больше работы — выше результат. Но это заблуждение.
Как работает наш мозг
Исследования показывают, что мозг человека способен быть продуктивным только 2-4 часа в день. Остальное время уходит на задачи, не требующие глубокой концентрации, переключения и отдых.
Почему нужен «воздух» в расписании
• Переключение между задачами позволяет взглянуть на них свежим взглядом
• Время на рефлексию (анализ своей деятельности) улучшает использование ресурсов
• Чем выше ваша позиция, тем важнее уметь выделять время на размышления и стратегию
Занятость ≠ высокие результаты
Иллюзия полной загрузки: кажется, что, если человек работает с утра до вечера, результаты идут быстрее. На деле — падают и КПД, и качество работы.
Вывод
Эффективность — это не количество потраченного времени, а правильный баланс между концентрацией, отдыхом и стратегией.
Как вы организуете свою работу? Делитесь своими мыслями в комментариях!
============================
Пост подготовлен Ириной Бражниковой. Ирина - оргконсультант и бизнес-трекер с дипломами математика и психолога, пишет в своем канале об управлении, командах и неочевидных паттернах в компаниях >> ссылка на канал Ирины.