Чек-лист: какой должна быть техподдержка в продукте?

22 августа мы провели митап RuStore Support Community, посвящённый техподдержке в продукте. Митап прошёл, а польза осталась!

Во-первых, принесли вам запись с митапа. Во-вторых, собрали самые важные советы спикеров в этом посте. Изучайте чек-лист, стройте техподдержку грамотно и улучшайте свой продукт!

🔹 Какой хотят видеть техподдержку в 2024

• Удобной и быстрой. Пользователь может легко связаться с поддержкой и получить первый ответ в течение двух минут.

• Эффективной. Пользователь совершает минимум действий и быстро получает решение своей проблемы. Наш стандарт в RuStore — 15 минут.

• Человечной. Будьте внимательны к деталям, проявляйте доброжелательность и не забывайте, что стиль общения должен соответствовать стилю бренда в целом.

🔹 Как грамотно организовать техподдержку в продукте

• Заведите раздел FAQ и регулярно его наполняйте. Так вы ускорите обработку запросов и уменьшите количество обращений в поддержку.

• Создайте каталог тематик и сортируйте запросы по типам: инцидент, запрос на изменение и запрос на обслуживание.

• Используйте только релевантные метрики. Стандартом считаются FRT, CSAT, время обработки фиче-реквеста, общее число запросов, время решения и доля запросов, выполненных вовремя.

🔹 Как настроить работу с инцидентами

• Мониторить инциденты надо не только по обращениям пользователей, но и с помощью Android Crash & ANR. Также рекомендуем ловить 5хх и 4хх ошибки на бэкенде.

• Чтобы приоритизировать инциденты, нужно ответить на вопросы: где сломалось, насколько заметна поломка, насколько критична поломка и какая доля пользователей может столкнуться с инцидентом.

• Работа с инцидентом не заканчивается на его починке. Важно убедиться, что всё точно работает исправно, а также подумать над тем, как снизить риск повтора.

Сохраняйте пост — эти советы вам точно пригодятся 😎