Новая неделя - новый пост про работу над фестивалем.
Так же фоново решаю всякие вопросы по жюри, отвечаю на вопросы участников, но основная работа ближашие 2 недели - работа с заявками.
Сейчас я выработала схему тройной проверки: первая проверка заявок осуществляется, когда их накапливается 150+. Расстановка текущих статусов, указание на мелкие ошибки\недозаполнения.
Вторая - за неделю до конца приёма заявок. Расстановка текущих статусов, указание на мелкие ошибки\недозаполнения.
Третья - в день окончания приёма заявок. Расстановка статусов перед отбором, отклонение недозаполненных\неправильно заполненных заявок в последний момент.
Дальше уже идёт отбор и расстановка финальных статусов заявок.

Раньше мы проверяли заявки чаще, почему теперь проверки реже?
Проанализировав предыдущие годы работы с заявками, мы пришли к выводу, что порой частая проверка - по сути частично бесполезная работа.
Почему? Схема работы платформы по приёму заявок такова, что участник может поменять буквально точку на запятую и заявка снова улетит из уже проверенного статуса в "серую непроверенную" заявку.
А самые "горяченькие" денёчки по полному информативному наполнению заявок как правило приходятся на последнюю неделю.
Поэтому частота проверки заявок никак не влияет на конечный результат. Трёх раз вполне достаточно.

Как правильно заполнить заявку?
Неспешно заполнить все поля. Очень важно, что бы был указан профиль платформы cosplay2, фио и контактные данные(открытый профиль,куда действительно можно написать!), были приложены все материалы(фонограммма, картинка с персонажем, ваши фото в костюме) и правильно оформлены поля светового сценария и данные о фонограмме.

Как лучше делать фото, что бы заявка прошла с большей вероятностью?
Фото должны быть чёткими, не_тёмными, желательно в полный рост и со всех сторон. Дополните коллажи деталями костюма: крафт, узор, заколка, обувь, парик - что угодно, разные детали, которые на ваш взгляд продемонстрируют нам то,что вы работаете над детализацией образа.
Фотографируйте костюмы на себе и не замазывайте лицо(мы все в дэдлайны уставшие, мы не обращаем внимания на ваши синяки под глазами - открытое лицо нужно для того,что бы мы понимали,что на фото правда вы и это ваши фото).
Если у вас есть время перед дедлайном, сфотогрфируйте отдельно макияж - это может добавить шансов и даст больше понимания,как будет выглядеть в день фестиваля ваш финальный образ.
Обязательно пишите, что будете доделывать.
Если у вас супер интересная сюжетная задумка выступления, пропишите это в дополнительных комментариях.

Наверное это самые базовые советы. Да, поздновато наверное, но надеюсь, кому-нибудь да пригодится :D