Тушите пожары или застряли на месте? Возможно, ваше рабочее время «подрывает» определенный тип задач.

Давайте проверим. Всю активность можно разделить на 4 типа:
повторяющася — задачи, которые вы выполняете ежедневно, еженедельно или ежемесячно,
реактивная — задачи, которые «возникают» относительно непредсказуемо,
проактивная — задачи с наибольшим KPD, которые имеют максимальное значение для проектной работы, и
поддерживающая — действия, которые помогают вам быть в лучшей форме, а следовательно, являются частью вашей работы (планирование, спорт, отдых и пр.).

Если большинство ваших задач повторяющиеся, вы можете чувствовать, что «никуда не двигаетесь». Проанализируйте, можно ли что-то делегировать или объединить в блоки, чтобы между ними находилось место для других типов задач.

Если большая часть ваших задач реактивные, чувство «постоянного тушения пожаров» вас не покинет. Попробуйте отследить такие задачи, чтобы понять, можно ли какие-то из них предсказать, делегировать, а возможно, они не такие уж и срочные, но вы с их помощью сбегаете от чего-то еще.

Если у вас нет поддерживающих задач — Привет, выгорание! Прощай вдохновение или фокус! Я постоянно твержу, что блок в календаре для себя любимого должен быть каждый день, а вы уже решите чем его наполнить.

Поэтому, если вы хотите продвинуться к вашему видению, вам нужно время для проактивной работы. Традиционно считается, что здоровый объем глубокой работы — 4 часа в день. Допустим, один час из этого можно потратить на повторяющиеся или реактивные задачи, а три других посвятить тому, что вас продвигает.

Если не понимаете, почему застряли, пишите.