​Управленческая техника «Cделать соавтором»

Проблема: Автоматическая реакция руководителя «выдать готовое решение/ответ», а потом удивляться «низкой мотивации сотрудников думать и выполнять».

Механика воздействия: Автор защищает и лелеет своё произведение. Напротив, когда выполняешь решения других людей – теряется энергия, возрастает риск сопротивления.

Суть техники: Вовлечь сотрудников в разработку решения, плана действий, устранения проблемы. Люди выполняют такие договорённости и задачи с большей вероятностью и более качественно. К тому же сложнее «свалить вину» на других.

Действия руководителя: Спросить у сотрудника «какие видите варианты решения задачи?» Собрать сотрудников для разработки правил, планов.

Примеры из практики:
- Вместо «автоматических решений и ответов задавать вопрос: Как считаете, каким способом можно решить эту задачу?
- Разработка регламента, схемы бизнес-процесса силами тех, кто «будет по ним работать».
- Плюсы и Минусы "работа с клиентами", "как организована логистика" и т.д.
- План подразделения на 1 месяц.
- Принципы взаимодействия в коллективе: Как работаем с задачами? Как коммуницируем?

Ошибки, препятствия:
- Всегда «вовлекать» (должен уметь делать и уметь НЕ делать).
- Делать «от слабости» (если решу без них, они меня пошлют).

P.S.: Какие ошибки добавите к списку?

Тренировка управленческой мышцы:

1. В каких задачах и ситуациях вы стакиваетесь с сопротивлением и низкой инициативой сотрудников?

2. Как вы можете применить технику "Сделать соавтором"?

3. Выберите 2-3 наиболее простые проблемы / ситуации и проведите эксперимент, применив технику "Сделать соавтором" на практике.

Евгений Севастьянов,
автор программы обучения
«Системный руководитель»