Огромное значение при составлении дипломатического документа имеет правильность написания имени, фамилии и титула адресата. Они должны точно соответствовать записям в официальных документах.
Иначе, это может рассматриваться как намеренное оскорбление.
Во время царствования Алексея Михайловича (1645-1676) переписывая один из документов по невнимательности писцом было пропущено слово «государь». Царь сразу направил гневное послание боярину Ордин-Нащокину, который ведал Посольским приказом:
«Апреля в 19 день писал эсте к нам, а в отписке вашей в первом столбце прописано, где было надобно прописать нас, великого государя, и написали великого, а государя не написано. И то вы сделали не остерегательно, и к вам ся наша грамота придет и вы бы впредь в своих отписках и во всяких наших делах, которые будут на письме, наше, великого государя, именование и честь писали с большим остерегательством.
А вы, дьяки, вычитали бы всяки письма сами не единожды и высматривали бы гораздо, чтобы впредь в ваших письмах таких неосторожностей не было.
А подьячему Гришке Котошихину, котрьга тоэ описку писал, велели бы эсте за то сделает наказание - бить батоги».