Илон Маск предложил своим сотрудникам 6 правил продуктивности, с которыми интересно ознакомиться.
1. Избегайте больших совещаний. На больших совещаниях тратится драгоценное время и энергия:
- они препятствуют дискуссиям;
- люди скорее сдержанны, чем открыты;
- недостаточно времени, чтобы каждый мог внести свой вклад.
Не планируйте большие собрания, если вы не уверены, что они будут полезны для всех.
2. Уходите с совещания, если вы не вносите в него свой вклад. Если совещание не требует вашего:
- вклада;
- значимости;
- решения;
то ваше присутствие бесполезно. Покинуть собрание — это не грубо. Но грубо тратить время людей.
3. Забудьте о субординации. Общайтесь с коллегами напрямую.
Не через начальников или менеджеров.
Быстрые коммуникаторы быстро принимают решения. Быстрые решения = конкурентное преимущество.
4. Будьте понятны, а не умны.
Избегайте бессмысленных слов и технического жаргона. Это замедляет общение. Выбирайте слова:
- краткие;
- бьющие в точку;
- простые для понимания.
Не звучите заумно. Будьте эффективны.
5. Откажитесь от частых совещаний. Нет лучшего способа тратить время каждого, чем совещания.
Используйте их чтобы:
- сотрудничать;
- решать вопросы в лоб;
- решать срочные проблемы.
Но как только вы решите проблему, необходимость в частых совещаниях отпадёт. Большинство вопросов можно решить без совещаний.
Вместо совещаний:
- отправьте сообщение;
- отправьте электронное письмо;
- общайтесь на канале discord или slack.
Не прерывайте рабочий процесс вашей команды, если в этом нет необходимости.
6. Руководствуйтесь здравым смыслом. Если правило компании не:
- имеет смысла;
- способствуют прогрессу;
- применимо к вашей конкретной ситуации.
Старайтесь не следовать правилу с закрытыми глазами. Не следуйте правилам. Следуйте принципам.