В связи с сегодняшним личным праздником, решил написать о некоторых правила письменного поздравления с днём рождения.
Самое главное в поздравлении, не обидеть поздравляемого своими вольными или невольными действиями. Я уже писал о поздравлениях с днём рождения в социальных сетях умерших людей и о поздравлениях с грубыми грамматическими ошибками (описками). На мой взгляд, если вы сомневаетесь поздравлять или не поздравлять или плохо знаете человека, то лучше поздравить кратко. Например: поздравляю с днём рождения.
Занимая пост начальника протокола МГУ, я много писал формальных поздравлений от лица ректора университета. В формальном поздравлении всё, что вы скажете или напишите должно быть тщательно продумано и взвешено, ошибки недопустимы. Независимо от того предназначается поздравление начальнику или коллеге, ни одно слово не должно быть двусмысленным. Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным лестью.
А в личных поздравлениях я придерживаюсь своего правила: поздравляй искренно. Сам я всегда пишу индивидуальные адресные поздравления: коротко для просто знакомых мне людей и развёрнуто поздравляю близких. Я всегда стараюсь найти несколько слов о личных интересах и потребностях, слова, подходящие именно этому человеку, пишу, чем именно он мне дорог. В этом я доверяю своему внутреннему голосу. Для многих содержание поздравления гораздо важнее количества полученных поздравлений.
В поздравлении не забываем правильное обращение: уважаемый (-ая), дорогой (-ая) или по имени (имени отчеству), а если поздравление предназначено группе людей (например, с юбилеем города, предприятия) то, уважаемые коллеги, дорогие ростовчане.
Прощаясь, желательно закончить вежливой фразой: всего доброго, всех благ и т.п.