Правила написания делового письма
Когда мы пишем письма, то часто спешим, так как нас отвлекают какие-то дополнительные дела.
Кто из нас не забывал прикрепить необходимые файлы, о которых идёт речь в письме. Получаешь письмо, а затем, когда адресат понял сам или ему напомнили, приходит следом другое уже с файлом. В таком случае удобно сразу добавить необходимые документы ещё тогда, как только вы стали писать письмо. Сами вложения должны быть названы так, что бы ваш собеседник сразу понял, где что находится и сделать так, чтобы ему было проще в работать.
Например, в прошлом году я отправлял ведомости после зачёта по МФК в учебную часть факультета. Я распечатал ведомости, заполнил их, сканировал и отправил на факультет. Так как студентов было 300 человек, то и приложенных сканированных файлов было много. Я каждый файл обозначил по названию факультета, таким образом облегчив работу начальнику учебной части, о чем она мне сказала лично, поблагодарив, а для меня это был всего небольшой знак внимания.
А эти эти досадные ошибки, которые мы не видим на небольшом экране мобильных устройств или просто не обращаем на них внимание. В полноценных браузерах и почтовых программах автоматически исправляются ошибки, но иногда некоторые слова машина "не знает" или считает "неуместными". Небрежность в деловом письме недопустима, иначе вашим партнёрам будет понятно, что вы можете быть так же небрежны и в остальных делах. Проверяй письмо прежде чем его отправишь и всё будет в порядке.