AGENT-0014:
Наиболее сложное мероприятие в карьере было ещё во времена студенчества, когда надо мной и моей коллегой стоял ещё один человек, более высокий по административной должности. Назовём его «босс».
Несмотря на наше управление командой, часть полномочий оставались закрепленными за этим боссом.
День Х мы полностью проводим на площадке. Это подготовка к концерту с отстройкой звука, света, расстановкой реквизита, распределением посадочных мест по залу, репетициями и прогоном сценария ведущими. Параллельно идёт решение вопросов, которые должен регулировать босс.
И вот сюрприз, время идёт, проходит час, второй, третий, а босса всё нет. На связь выходит через раз, обещает вот-вот прибыть на место. Мы попадаем под удар, сталкиваемся с недопонимаем от администратора площадки, тайминги нарушаются из-за ожидания и перетасовок. Начинает казаться, что процесс может выйти из под контроля, потому что часть репетиций, например, мы не проводили ни разу, подготовки не видели. Часть договоренностей нам были неизвестны, где-то поменялись «правила игры» и перестали подходить нам.
И тут начинается импровизация и подключаются наши дополнительные резервы и идеи. Проводим репетицию по своему видению, устанавливаем новые договоренности и обговариваем условия, в моменте подстраивая ход событий под реальность происходящего.
Мы понимаем, это наше мероприятие. Мы его никому не отдадим, мы не позволим испортить ни секунды, которые заложены в сценарии. И когда казалось, что случились уже все форс-мажоры, которые могли и не могли, мы идеально вписываемся в тайминг предварительной подготовки, репетиций и отстроек.
Как итог, мы впервые спокойно смотрели весь ход концерта, не дергаясь, чтобы постоянно за кем-то следить. Вся команда работала как единый слаженный механизм, всё работало как часы. А мы находились в полном восторге от мероприятия, которое всего лишь за несколько часов до начала казалось загубленным.
Мы смотрели на все происходящее и понимали, это наша работа, мы сделали её на совесть. Мы гордились собой.