1С или Excel? Зачем выбирать, если можно использовать все!

Некоторые спецы убеждены: если пользователь в Excel делает то, что можно сделать в 1С, — это прошлый век и зашквар. Ведь работать в 1С — современно и круто 🙂. Кстати, почему-то это мироощущение передается пользователям. Показывают мне свои Excel-документы и спрашивают: «А можно то, что я тут наваял, в нашей 1С сделать?». И мне, 1С-нику (!), иногда приходится их уговаривать остаться с Excel.

И дело даже не в том, что мне лень или пользователь придумал какую-то дичь, которой не место в «нормальном учете». Объясню на примерах:

1. Дашборды. В Excel оформлен документ (с графиками, диаграммами, таблицами, показателями, рассчитанными по формулам), который наглядно демонстрирует, например, успехи отдела продаж. Вводишь значения в несколько ячеек, заполняешь одну таблицу — и вот у тебя готов красивый понятный отчет. Зачем его повторять в 1С? Не проще ли в Excel-документе автоматизировать заполнение нескольких ячеек и таблицы с исходными данными, чтобы не вбивать все руками? А пользователь сможет сам этот шаблон менять, дополнять, оформлять. Если нужно, 1С-ник поможет автоматизировать заполнение из 1С какого-то нового показателя.

2. Финансовые отчеты. Был у меня случай: отчет финансистов (паспорт сделки, в котором рассчитывается ее прибыльность) из 1С переносили в Excel! Просто расчетные формулы и внешний вид часто меняли и всем надоело дергать 1С-ника, чтобы внести очередные правки. Делали так же — в шаблоне автоматизировали заполнение нескольких ячеек с исходными данными.

Есть еще пример — внедрение функционала одновременно с его прототипированием (об этом расскажу подробнее в следующий раз). А пока делюсь своими наработками. Берите на вооружение!

Давайте устроим голосование:
❤️ — Excel
🔥 — 1С

#кейсы