Куда нанимают кадры и на основании чего? Что могут найти соискатели, если хорошо поищут? Зачем DPO оргструктура и где ее искать? Олег Ксенофонтов на прошлом мероприятии ПРО ПД рассказал почти обо всём, что надо знать DPO про кадровые процессы в группе компаний! Олег подготовил настолько крутое саммари, что его мы опубликуем без единой правки!🔥


1. Каждая компания группы обрабатывает ПД работников других компаний группы либо как самостоятельный оператор, либо по поручению работодателя (см. Семинар РКН от 26.10.2020).

2. Основным нормативным ограничением для свободного обмена ПД работников внутри группы компаний является ст. 88 ТК РФ, а именно требование о получении «письменного согласия», что приводит к необходимости оформления таких согласий в соответствии с ч. 4 ст. 9. Поэтому в согласиях с каждым работодателем группы должны быть поименованы лица, обрабатывающие ПД работников по поручению, и/или самостоятельные операторы, которым передаются ПД.

3. В большинстве групп компаний функция кадрового, бухгалтерского, юридического, IT и иного сопровождения аллоцирована в определенном юр. лице (материнской и/или сервисной компании). В договор(ы) на соответствующие услуги по сопровождению каждой компании группы необходимо включить поручение на обработку ПД, соответствующее требованиям ч. 3 ст. 6 (п. 5 Разъяснений РКН от 24.12.2012)

4. Наиболее спорным является вопрос юр. оформления обмена ПД работников группы для целей внутренней коммуникации (корп. справочники, интранет и т.п.). Можно выделить 3 варианта структурирования согласий на такую обработку:

1️⃣ указывать в согласии передачу сразу всем компаниям группы;

2️⃣ передавать ПД через одно юр. лицо, которое для последующей передачи внутри группы не будет обременено ст. 88 ТК, поскольку для него такие субъекты не являются работниками;

3️⃣ изысканный вариант, поддержанный Минцифры и РКН, с согласием на включение ПД работников в «общедоступные» источники ПД по ст. 8, но которые не будут общедоступными.

5. Обычно функция рекрутинга в группе компаний также находится в одном юр. лице. В таком случае обработку ПД соискателей рекомендуется структурировать не как обработку по поручению потенциального работодателя, а как передачу между самостоятельными операторами. Юр. лицо, в котором трудоустроена команда рекрутинга, будет выступать в роли внутреннего «кадрового агентства», что позволяет оптимизировать процессы:
— передачи ПД компаниям группы (например, если кандидат не подошел одному работодателю);
— хранения единой базы соискателей (в т.ч. для кадрового резерва);
— заключения договоров с агрегаторами вакансий и провайдерами IT-систем для рекрутинга;
— сбора согласий соискателей.

Но ПЕРСОНЕМ в презентацию не добавить не могли...