Postponement или ОткладываниеНе путать с
procrastination или пинанием концепций!У всех нас много работы, причем работы разного типа: тут и ресерч, и анализ, и сбор информации, и предъявление требований, и переговоры, и маркетинг, и оптимизация, и... да разного типа задачи, короче, мы же сказали...
Вот это "много работы" — ужасно аморфно, склизко, скользко, издает хлюпающие сырые звуки и, в целом, отталкивает, не так ли? Представили? Извините.
Откладывание — это хитрый ход, позволяющий разделить аморфный ком на измеримые фракции разной степени противности, способ разложить 100 задач не только в столбик, но и в строчку.
Работает все просто. Почти.
1. Мы берем задачу из кучи и пытаемся отложить её. Это значит, что мы пытаемся перенести её срок на установленную величину N. Например, на двухнедельный спринт вперед. Или на половину спринта: чем больше интенсивность задач, тем, скорее всего, меньше будет стандартный период.
2. Задача сопротивляется, притягиваясь обратно в кучу. Бизнес просит быстрее, появляются зависимости с другими задачами, наступают периоды отчётности. От степени сопротивления [допустим, S, M, L] мы пляшем, определяя то, насколько в рамках стандартного откладывания можно действительно продвинуться. И закрепляем её там.
3. Проделав эту процедуру со всеми задачами, мы получаем не кучу, а размазанную тонким слоем по временному периоду рваную структуру задач, некоторые из которых — совсем рядом, а некоторые — на расстоянии N от нас. Маленькая победа.
4. В то же время мы оцениваем каждую задачу еще и с точки её веса, насколько сложно её поднять [в т.ч. и "понять"] для откладывания? Измерять сложность мы будем в сторипоинтах — о них поговорим в другом лайфхаке, но если кратко, это неинтерпретируемые "штуки", на которые декомпозируется задача [простая весит, например, 2, а сложная — 20].
5. Теперь у нас есть критичность / срочность и вес каждой задачи, начинаем с самой критичной / срочной и тяжёлой, ибо на неё в любом случае уйдет много сил. Тут могут быть разные подходы, но мне лично проще разобраться с тяжелой или её частью, а только потом отдохнуть, раскидывая срочные, но лёгкие.
Главное — не ошибиться в взвешивании или, как минимум, не ошибаться часто, а еще верить в себя, откладывая, ведь истина проста как 2 пальца:
Всё ни в кого не влезет, как бы ни хотелось одной или нескольким из участвующих сторон...