Я неоднократно сталкивался с ситуацией, когда компания сначала инициирует новый (конечно же, очень важный) проект и только потом понимает, что все проектные менеджеры уже на 100% загружены. Но проект запущен, спонсор/заказчик обозначает дедлайны, тормозить никто не собирается. Компания выходит на рынок труда и открывает подбор на позицию проектного менеджера. Пока ищет, может пройти несколько месяцев. За это время уже сформируется гора операционки, документации и задач в бэклоге.