Судьба менеджеров такова, что мы постоянно пишем отчеты. Для заказчиков, команды, партнеров, бухгалтерии и дальше по списку. Долгое время в моей зоне ответственности было не только составление отчетности, но еще и проверка всех отчетов менеджеров (а мы помним, что их у меня было 50+).
Кажется, что это проще простого. Ну возьми и просто опиши на слайдах то, что сделал. Если вы так подумали, то видимо вы никогда не работали со мной и не слышали «это не выводы, переписываем» по 5 раз подряд 🤝 Но сегодня не об этом.
Подготовив сильную презентацию, не менее важно правильно провести саму встречу:
➡️ Структурируйте. Начните вовремя, представьте участников, кратко обозначьте регламент: «Презентация займёт ~20 минут, затем – время на вопросы». Это создаст деловой тон и покажет вашу организованность.
➡️ Подача и уверенность. Вы – рассказчик истории ✨успеха✨, поэтому говорите чётко, с энтузиазмом по делу. Не читайте со слайдов слово в слово.
➡️ Визуальная ясность. Проследите, чтобы слайды были оформлены в едином стиле, без перегрузки текстом или лишней графикой. Каждый визуальный элемент должен помогать понять мысль, а не отвлекать.
➡️ Вовлекайте аудиторию. Задаем вопросы в зал, следим за динамикой, меняем ее, если кто-то уже зазевал.
➡️ Управляйте обсуждением. Обязательно наступит этап вопросов к вам. Слушайте внимательно, не перебивайте – дайте высказаться, даже если это критика.
➡️ Фиксация договорённостей. По завершению встречи кратко резюмируйте вслух основные итоги обсуждения.
➡️ Обратная связь. Лучше заранее прикинуть потенциальные замечания и быть готовым ответить на них.
Хорошие новости – со временем отчеты из «тяжкого бремя» превращаются в вашего главного помощника. Благодаря отчетам можно научиться глубоко анализировать информацию, критически мыслить, прокачивать свою экспертность, генерировать идеи и даже делать апсейлы.
Хорошие новости 2 – до конца месяца и следующего отчета еще куча времени, коллеги 🤲