Отсутствие ЭТрН станет сигналом для проверки

С 2027 года Минтранс начнёт передавать ФНС сведения об электронных транспортных накладных, и эти данные будут агрегироваться в информационных системах налоговой службы для динамической оценки рисков налогоплательщиков. Отсутствие электронной накладной само по себе не означает автоматического отказа в расходах или вычете НДС, но становится цифровым сигналом для проверки, поскольку налоговая сможет сопоставлять заявленные хозяйственные операции с фактическим оформлением перевозки. Компаниям, которые заявляют транспортные расходы или принимают товары к вычету, придётся подтверждать реальность перевозки другими документами, если цифрового следа в системе нет.

Это следующий этап цифровизации перевозок: с 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов стало обязательным в предусмотренных законом случаях, а ГИС ЭПД уже формирует цифровой след. До 1 марта 2027 года действует переходный период, когда за бумажные документы вместо электронных предусмотрено предупреждение, а не штраф, но это не отменяет обязательности нового порядка. Для добросовестного бизнеса главное теперь синхронизировать бухгалтерский и транспортный документооборот, поскольку отсутствие накладной может напрямую повлиять на то, насколько убедительно компания докажет реальность своих расходов.