Офис как у Google: как на платформе разработали онлайн-конфигуратор офисных пространств

Каждую неделю мы будем рассказывать об интересных кейсах, которые компании решили на платформе. Сегодня речь пойдет о проекте «Формула пространства» для Газпром Нефти.

Проблема: поняли, что нет единого подхода к организации пространства, каждый офис выглядел как отдельный проект и разрабатывался разными людьми каждый раз с нуля. Еще посчитали, что сотрудник теряет в среднем 78 минут в день из-за лишних передвижений, шума и поиска переговорных комнат.

Таланты: над проектом работали 28 человек от компании и 2 таланта от платформы профессионалов: аналитик Алексей Королев и специалист по стандартизации бизнес-процессов Елена Косатая.

Как работали

1 этап. Команда проекта поделилась на отделы, за каждым из которых был закреплен независимый блок задачи. На первом этапе они определили образ цели — надо было разработать набор готовых решений по организации офиса, который можно было конфигурировать исходя из условий и задач каждого конкретного пространства.

2 этап. Аналитик исследовал лучшие мировые практики организации офиса и синхронизировал результаты работы всех отделов, а эксперт по стандартизации разработал систему, благодаря которой получилось создать онлайн-конфигуратор.

Результат: создан онлайн-конфигуратор, который проектирует офис исходя из количества сотрудников, специфики работы, нормативов компании и федерального законодательства. Программа обосновывает площадь помещения, формирует техзадание и делает предварительный расчет стоимости проекта.