Привлечение талантов с платформ ставит перед лидерами новую задачу — организовать качественное сотрудничество между штатными сотрудниками и независимыми специалистами.

На конечный результат совместной работы влияет уровень доверия в команде, глубина коммуникации и способность команды оставаться организованной. Но как обеспечить эти условия, если фрилансеры работают удалённо, а команда, возможно, никогда не встретится с ними лично?

👤 Тщательно подбирайте кандидатов на старте

Проект — командный труд, поэтому важно найти подходящего специалиста, который будет обладать не только нужными hard-, но и soft skills. Ключевая задача — подобрать фрилансера, с которым получится сработаться. На онлайн-платформах существует система отзывов, публикуются обзоры кейсов, рейтинги и портфолио фрилансеров — они помогают руководителям определиться.

«В этом ценность платформенных решений: здесь встречаются люди — и они оценивают друг друга. Это важный элемент влияния и инструмент повышения осознанности. Хорошо поработал и выстроил коммуникацию — получил рейтинг и справедливую оценку», — Ольга Музалева, руководитель проектов по управлению работой гибких команд П4.0.

👥 Чёткое распределите роли

Это поможет избежать неэффективности, дублирования работы и недопонимания, а значит, сохранит динамику сотрудничества в проекте и обеспечит выполнение работ по графику. Убедитесь, что сотрудники и фрилансеры понимают общую задачу. Для этого рилансера нужно погрузить в контекст — рассказать, как проект вписывается в глобальные цели компании.

🗣 Продумайте коммуникацию заранее

Если ваша команда привыкла к встречам, организованным в последнюю минуту, или к ответам на электронные письма по вечерам, не стоит ожидать, что фрилансер будет работать также. Формат коммуникации с независимым специалистом нужно обсудить в начале проекта — скажите ему, как быстро вам нужны ответы, а встречи планируйте заранее.

Фрилансеры не могут участвовать в спонтанных беседах во время обеда в офисе, поэтому часто пропускают детали проекта, которые обсуждаются в автономном режиме. Позаботьтесь о том, чтобы информация до них доходила.

🌐 Грамотно используйте онлайн-инструменты

Очевидно, электронной почты недостаточно, чтобы организовать работу с фрилансерами. Скорость и эффективность взаимодействия повышает использование онлайн-инструментов сотрудничества. Это виртуальные доски, такие как RealtimeBoard, или Google Docs для совместного использования и редактирования документов, Trello для общения и отслеживания хода работы.

Цифровая трансформация привела к тому, что компании используют в среднем около 6 коммуникационных приложений для работы. Лучше всего интегрировать различные инструменты в единую платформу — 66% сотрудников заявляют, что размещение приложений в едином пространстве оптимизирует рабочий процесс, повышает производительность и уменьшает чувство «технологической усталости» в рабочее время.

Главное правило — чем лучше коммуникация, тем лучше результат.