Исаев Роман: про бизнес-процессы, AI, орг. развитие

🌀 Какие ещё полезные задачи умеют выполнять нейросети?
Например, заполнить технологическую карту бизнес-процесса (таблицу) на основе собственных данных организации. На вход подаём таблицу, в которой перечислены только шаги (функции) своего бизнес-процесса. Потом нейросеть сама заполняет все остальные столбцы самыми подходящими значениями (исполнители, входы, выходы, операционные риски, рекомендуемые сроки, автоматизация и т.д.) и выгружает готовый Excel-файл для скачивания.

📝 Сохраняйте промпт: «Режим Максимальный / Думающий / Рассуждение. Заполни пустые ячейки во вложенном Excel файле (технологическая карта бизнес-процесса) с учётом специфики данного процесса [можно вложить или описать]. Сделай Excel файл для скачивания.». Весь секрет только в том, что пока ещё не все нейросети поддерживают генерацию Excel файлов.

Аналогичные действия можно проделать и с любыми другими таблицами: стратегические карты, отчёты, матрицы ответственности и многое другое. Достигается значительная экономия времени плюс применяются успешные практики из мирового опыта.
❇️ Подробности рассказываем на наших вебинарах по ИИ.
https://orgstudio.ru/ai-webinar/

🆕 Аналитический центр ORGSTUDIO.RU представляет новый продукт «Учебно-практический пакет по искусственному интеллекту (ИИ)». Он поможет быстро и самостоятельно повысить квалификацию по ИИ и сразу начать применять технологии ИИ для многих бизнес-процессов, проектов и задач.
Вместо прохождения длительных и дорогих курсов с трудоёмкими заданиями и негарантированным эффектом предлагается качественная и концентрированная подборка материалов, которые можно изучать в любое удобное время и легко внедрять в свою работу.

📔 Внутри пакета: подробные цветные PDF-конспекты вебинаров, уникальная электронная книга по ИИ, регламенты и модели, проектная документация, готовые ИИ-ассистенты с инструкцией по установке и использованию, онлайн-консультация для быстрого изучения и внедрения материалов и технологий.
Поставка выполняется в виде архива файлов форматов Word, Excel, PDF.
Подробное описание https://orgstudio.ru/ai-paket/

Вирусы🦠 бюрократии в бизнес-процессе: как выявили и вылечили
Есть такой профессиональный кайф – видеть, как твой регламент работает.😃 Но еще больший кайф – понять, что регламент не нужен.
В одной торговой компании был классический ад: чтобы получить доступ к закрытому коммерческому предложению для отправки клиенту, менеджеру нужно было собрать 8 подписей. 8!🤦‍♂️ Согласование длилось по 3 дня, сделки срывались. Директор по продажам рвал и метал, обвиняя юристов, юристы – службу безопасности.
Мне, как директору по процессам, дали задание под кодовым названием «Оцифруй и ускорь».👀 Все ждали очередной шикарной системы согласования в 1С или CRM.

Я же сделал следующее:
1. Взял все 8 подписей и вбил в таблицу.
2. Напротив каждой фамилии поставил вопрос: «Какое решение принимает этот человек? Может ли он сказать "НЕТ"🙅‍♀️ и заблокировать сделку?».
Оказалось, что 6 человек просто «визировали для информации». Они ставили подпись, даже не читая документ. Их фамилии были в списке только потому, что «так исторически сложилось» или «обидятся, если не спросим».

Я пришел к гендиру и сказал: «Чтобы снять квартиру, вы обходите 8 соседей? Нет. Вы платите хозяину. Вот и здесь так же. Есть два хозяина сделки – коммерческий директор и финдиректор. Остальные – просто зеваки».💁‍♂️

Мое предложение было жестким: убираем 6 человек из цепочки. Всем, кого убрали, шлем письмо: «Уважаемый Иван Иванович, вы исключены из процесса согласования как лицо, не влияющее на результат. Для информации отчеты будут приходить вам автоматически».
Вы бы видели эту бурю!😱 «Как это меня убрали? Я потеряю контроль!». Но гендир меня поддержал. Через месяц время согласования упало с 3 дней до 3 часов. А «обиженные» вздохнули с облегчением, потому что у них освободилось время.

📌 Вывод:
Ваша задача – не навести порядок ради порядка. Ваша задача – очистить процесс от вирусов бюрократии. Если вы оптимизируете процесс и оставляете в нем 6 лишних согласований – вы не оптимизатор, вы соучастник хаоса. Имейте смелость убирать людей из цепочки там, где они не принимают решений. Освобождая процессы от лишнего, мы даем компании главное – возможность дышать и расти.🌱

Наши каналы ▫️ ВК ▫️ Дзен ▫️ МАХ ▫️ ТенЧат

#бизнеспроцессы #процессноеуправление #бизнесаналитик

22 мая Жёлтый митап №3. Управление в IT в 2026
= В программе =
- Практика применения ИИ для руководителей
- ИТ-руководитель 2027: управление гибридной командой из людей и AI-агентов
- Проект «Ковчег»: рекордный переход с SAP на 1С ERP
- Кризисный 2026-й: набирать или не набирать персонал?
- Практика исполнения роли ИТ-директора в среднем и малом бизнесе
- Как с помощью ИИ убрать хаос на входе в проект: от сырого запроса к понятной задаче
- Стратегическая ИИ-трансформация ИТ-компании
- Нанимаем цифрового AI-сотрудника

Все подробности на сайте https://cors.su/zhyoltyj-mitap/
Для подписчиков канала действует скидка 10% по промокоду YELLOW10

👨‍💻 Свежая история из жизни
В крупной компании в течение многих лет внедрялись разные ИТ-системы, потом они многократно дорабатывались разными подрядчиками. Но при этом не создавалось детальной документации к этим ИТ-системам и их доработкам, и не выполнялось моделирование (регламентация) соответствующих бизнес-процессов. С годами менялся персонал: уходили специалисты, которые участвовали в первоначальном внедрении систем и знали много важных деталей, приходили новые специалисты.

🔥 В результате на текущий момент в компании сложилась такая сложная ситуация:
1. Если произойдут сбои в ИТ-системах, то бизнес-процессы компании могут остановиться и повлечь очень большие операционные убытки.
2. Нет почти никакой документации по ИТ-системам, и никому не понятно, как разбираться с запутанной, противоречивой и устаревшей ИТ-архитектурой, которая формировалась годами.
3. Нет нормальной технической поддержки и качества работы.
4. Многочисленные доработки ИТ-систем превратили их в «чёрный ящик» с серьёзными проблемами внутри.

😎 Теперь новому Директору по ИТ и Директору по бизнес-процессам необходимо что-то со всем этим делать. Плавильный путь – начать с нуля выстраивать комплексную цифровую модель деятельности организации вместе с графическими моделями бизнес-процессов и по ходу провести тотальную инвентаризацию ИТ-архитектуры. Дальше создавать кросс-функциональные рабочие группы и наводить порядок с назначением ответственных за развитие и функционирование всех ИТ-систем и бизнес-процессов.
Если вам тоже приходилось разруливать последствия таких ситуаций, и они вам знакомы, напишите в комментариях.
--
Аналитический центр ORGSTUDIO.RU
📘 База готовых моделей и регламентов

Опубликована глава из нашей новой книги «Искусственный интеллект для роста эффективности организации и каждого сотрудника».
Полезные советы и практический опыт по внедрению технологий ИИ.
▶️ Ссылки для просмотра: Вконтакте, Дзен.

Дерево стратегических целей по развитию организации.
Аналитический центр ORGSTUDIO.RU

Пример дорожной карты стратегических проектов по развитию организации (Roadmap Timeline)

ИИ-мышление – это сначала продумать варианты выполнения задачи с помощью ИИ, и только потом в случае неприменимости ИИ использовать стандартные методы и инструменты. Подробности на вложенной схеме.
--
Больше интересной информации в наших каналах: МАХ, Вконтакте

🔥 С приходом и бурным развитием технологий искусственного интеллекта некоторые продукты и услуги разных организаций одномоментно устарели. Вроде в прошлом году всё было хорошо и стабильно. Но сейчас уже понятно, что ИИ выполняет очень много задач и даёт очень много преимуществ тем, кто его применяет.
Поэтому и в моей компании мы значительно переделываем многие продукты и услуги. Например, много лет проводился вебинар по управлению операционными рисками. Но сейчас он устарел и трансформируется в ИИ-управление рисками. Сборник типовых моделей бизнес-процессов будет трансформироваться в Комплексное решение по применению ИИ для каждого бизнес-процесса. И так по всем направлениям.

❇️ Меняется всё! Поэтому я и мои коллеги тоже постоянно обучаемся сами. Каждый месяц просматриваю десятки разных учебных видео, собираю идеи и инновации (в том числе с иностранных сайтов), смотрю новинки книг на Озоне. О многих интересных делах стараюсь регулярно писать в каналах. Возможно кто-то уже устал от постоянных постов про ИИ, но с этим ничего не поделаешь. Новая окружающая реальность заставляет ей соответствовать.
Пользуясь случаем, хочу поблагодарить всех друзей, коллег и незнакомых подписчиков, кто постоянно читает наши каналы! Впереди в контент-плане очень много полезных материалов и новостей.
P.S. Этот пост, как и другие тексты, написан человеком (мною), а не роботом и не нейросетью ))
--
С уважением, Исаев Роман.
📒 Лучшие вебинары по ИИ: для руководителей и для специалистов

🤝 SILA Union и Аналитический центр ORGSTUDIO.RU стали партнерами

SILA Union продолжает развитие партнерской экосистемы. С 29 апреля Аналитический центр ORGSTUDIO.RU официально становится партнером платформы SILA Union и сосредотачивает свою продуктовую практику на экосистеме SILA Union.

Выбор SILA Union в качестве единой технологической платформы отражает курс ORGSTUDIO.RU на консолидацию экспертизы вокруг ведущего российского решения в области BPM и Enterprise Architecture.

Объединение методологической базы ORGSTUDIO.RU и технологических возможностей SILA Union позволит:

✔️ создать единую цифровую среду для стратегического и процессного управления,
✔️ повысить эффективность оптимизации бизнес-процессов,
✔️ расширить применение решений на базе искусственного интеллекта,
✔️ сократить сроки реализации проектов,
✔️ увеличить экономическую отдачу цифровой трансформации.

Ключевое внимание партнеры уделяют внедрению ИИ-инструментов в корпоративное управление и автоматизации процессов. Это особенно актуально на фоне растущего спроса на отечественные цифровые платформы и интеллектуальные системы управления.

В рамках сотрудничества пользователи платформы получат доступ к уникальным ресурсам ORGSTUDIO.RU:

⏺ отраслевым библиотекам лучших практик,
⏺ решениям в области искусственного интеллекта,
⏺ одному из крупнейших каталогов регламентов и шаблонов документов (более 2000 материалов),
⏺ корпоративному обучению и консалтингу на специальных условиях.

Подробнее читайте на сайте SILA Union.

🗣 SILA Union — отечественная платформа для комплексного проектирования и анализа корпоративной архитектуры, моделирования бизнес-процессов, стратегического управления, ИТ-архитектуры, риск-менеджмента и организационных изменений. Решение входит в реестр российского ПО и обеспечивает полноценное импортозамещение зарубежных аналогов.

🗣 ORGSTUDIO.RU — один из известных российских аналитических и консалтинговых центров в области стратегического развития, процессного управления и ИИ. За годы работы компания помогла более чем 500 организациям выстроить эффективные системы управления и оптимизировать бизнес-процессы.

#SILAUnion #ORGSTUDIO #BPM #BusinessProcessManagement #цифроваятрансформация #импортозамещение #EnterpriseArchitecture #бизнеспроцессы #ИИ #ArtificialIntelligence #ProcessManagement #BPMN #ITArchitecture #автоматизация #управлениеПроцессами

Исаев Роман: про бизнес-процессы, AI, орг. развитие pinned a photo

Представляем новую книгу «Искусственный интеллект для роста эффективности организации и каждого сотрудника».
🇷🇺 Это первая в России книга, которая детально и системно раскрывает применение технологий искусственного интеллекта (ИИ) для повышения эффективности работы организаций, бизнес-процессов, структурных подразделений. Предложено большое количество примеров, рекомендаций и готовых решений, методик и учебно-практических материалов.

▶️ Книга предназначена для широкого круга руководителей и специалистов, которые хотели бы структурировать и развивать свои знания по технологиям ИИ, получить от них максимальную практическую пользу и экономический эффект.
Печатная версия в наличии:
Wildberries, OZON, издательство «Инфра-М».
Электронная версия распространяется в составе «Большой библиотеки по искусственному интеллекту и роботизации».
📙 Авторы: Вотяков С.Е., Исаев Р.А.

План проекта «Повышение операционной эффективности организации».
❇️ Подключайтесь к нашему МАХ-каналу

Разработал нового ИИ-ассистента для руководителей под названием «ИИ-стратег». Он берёт на себя большое количество разных задач по разработке стратегии, стратегическому планированию (BSC, OKR, Roadmap и др.), развитию организации. Примеры трёх задач показаны на скриншоте.
Руководителю остаётся только проверить и доработать полученные результаты. Качество ИИ-ассистента и нейросети, которая лежит в его основе, очень высокое. Иногда даже детальная доработка не требуется, после мелких правок можно сразу запускать материалы на согласование в подразделения.
❇️ Все подробности буду рассказывать на ближайшем вебинаре «Искусственный интеллект для руководителей» 13 мая, приходите!
https://orgstudio.ru/ai-webinar-rukovoditeli/
--
С уважением, Исаев Роман.

Опубликована новая статья "Повышение качества и надежности бизнес-процессов: системный подход"
Оглавление:
1. Формирование единой базы знаний как фундамента стабильности
2. Глубокая регламентация и многоаспектное документирование
3. Управление издержками и экономическая надежность процессов
4. Мониторинг исполнения процессов, контроль отклонений и управление операционными рисками
5. Автоматизация генерации регламентирующей документации и поддержание актуальности
6. Интеграция бизнес-архитектуры и ИТ: обеспечение технологической надежности
7. Обеспечение масштабируемости, коллективной работы и регламентация изменений
8. Формирование культуры непрерывных улучшений и обратной связи

Всё основное, что необходимо для построения ИИ-ориентированных бизнес-процессов (AI-Native), кроме непосредственно самих технологий.
--
Наш МАХ-канал ждёт в гости 💞
https://max.ru/id501004507990_biz

Модель автономного бизнес-процесса. В скором будущем многие бизнес-процессы в организациях будут приближаться именно к такому виду.
Бизнес-аналитики будут учиться правильно их проектировать, руководители – правильно ими управлять, а исполнители – правильно их администрировать. Начинать лучше уже сейчас!
Идеальный вариант: перестраивать процессы под ИИ-агентов и ИИ-сервисы, а не «прикручивать» их к старым моделям.
--
📙 Бесплатные модели, регламенты, проектная документация, видео
📗 Отраслевые лучшие практики по стратегическому и процессному управлению
📒 Комплексное решение по применению ИИ в бизнес-процессах

Может ли искусственный интеллект выступать в роли Совета директоров, Правления или Комитета? Да! Теперь перед тем как собирать коллегиальные органы управления и выносить на них какие-то вопросы (проекты, материалы), всё заранее тестируется с помощью ИИ-ассистента. Алгоритм его работы полностью идентичен реальному совещанию руководителей (экспертов из разных предметных областей).

ИИ-ассистента можно запускать неограниченное количество раз и бесплатно, чтобы идеально отточить свой проект, проработать все критические вопросы и риски, снять потенциальные возражения и добиться успешного решения на Совете директоров / Правлении / Комитете.
▶️ Все подробности будут на ближайшем вебинаре «ИИ для руководителей» 13 мая, приходите!
https://orgstudio.ru/ai-webinar-rukovoditeli/