Как работает шаблон документа?

"Какой взять шаблон?", - вопрос часто звучит, когда аналитик принимается за задачу. В инфопространстве коллеги активно делятся шаблонами. Только в одном из каналов с полезностями для СА и БА обнаружилось 73 ссылки на статьи с шаблонами документов. Когда в задаче не требуется следование конкретному стандарту, обращаются к шаблонам из открытых источников для экономии сил и времени. Вот только можно зря потратить много часов, если безусловно следовать шаблону без понимания теории и практики его применения.

Сам по себе шаблон не гарантирует качественный анализ. Лучше всего работают шаблоны, которые вы сами придумали в своей команде с учетом специфики именно ваших задач. Это похоже на шпаргалку, которую вы составили сами и хорошо понимаете где в ней искать ответ на конкретный вопрос экзамена. Шпаргалка другого студента не будет так хорошо работать в вашем случае, тем более, если она к какому-то другому экзамену.

Например, в одном из шаблонов мне встретился раздел с PESTEL-анализом. Если не понимать, что это за техника и для чего этот раздел, то заполнение потребует времени. Действительно ли будет важен анализ политических, социальных, экономических, экологических факторов в проекте по разработке нового отчета для вашего руководителя? Если формально заполнять разделы, то шаблон может превратиться в пожирателя времени

Шаблон полезен, когда у аналитика есть понимание, что он в нем ищет. Если на новом месте работы обнаружатся шаблоны документов – будет проще ориентироваться в ожиданиях от вашей работы. Когда есть простор в выборе структуры документа – шаблоны подскажут идеи из опыта разных команд. Если вы придумали шаблон сами – получится чек-лист для вашей работы в текущих задачах, но это не обязательно означает, что он выручит и любого другого аналитика.

Делюсь примерами, которые в последнее время попадали в поле зрения. В этом списке нет ни полноты, ни особой логики. Просто небольшая иллюстрация к теме поста.

📍Формат BRD и FSD (ENG)
📍Как писать требования и документацию к проекту. Полный гайд с шаблоном документации и примерами заполнения
📍Что такое бизнес-требования и как с ними не бороться (в последнем разделе статьи структура документа)
📍Артефакты аналитика: документы и техники
📍Как писать требования к проекту. Шаблон документации
📍Стандарты и шаблоны для ТЗ на разработку ПО (обзор форматов, соответственно разным стандартов, со ссылками на примеры)

#мысливслух #что_почитать #инструменты