Подготовили для вас чек-лист из 8 важных пунктов. Пройдитесь по нему заранее.
1️⃣ Ревизия «горящих» поставок
🔵Проанализируйте грузы в пути. Какие прибудут в период с 25 декабря по 10 января.
🔵Договоритесь с логистом и таможенным представителем о дежурных контактах на случай срочного оформления.
🔵Получите от них подтверждение, что документов, денег и сведений им хватает, чтобы сделать свою работу.
2️⃣ Проверка сроков действия документов
🔵Паспорта сделок, доверенности на брокера/экспедитора, сертификаты и декларации — проверьте, не истекают ли их сроки в декабре-январе. Продлите заранее.
3️⃣ Валютный контроль, оплаты, дебиторка — под особым вниманием
Убедитесь:
🔵что вы получите финансы от партнеров вовремя
🔵что все обязательные собственные платежи (авансы, оплата поставок) проведены до закрытия банков на каникулы
Сверьтесь с графиком платежей и курсами валют.
4️⃣ Логистический коллапс: бронируем мощности
🔵Морские порты и склады временного хранения (СВХ) могут быть перегружены.
Закрепите за собой место выгрузки и хранения для январского груза уже сейчас.
5️⃣ Маркировка: финальная проверка
🔵Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, шины, молочная продукция и т.д.), убедитесь, что все коды нанесены корректно и отражены в системе «Честный ЗНАК». Нештатная ситуация с маркировкой грозит простоем.
6️⃣ Актуализация данных в Реестре участников ВЭД (РУВЭД)
Проверьте, все ли ваши данные (юридический адрес, контакты, виды деятельности) актуальны в личном кабинете на сайте ФТС.
Это ускорит любые взаимодействия.
7️⃣ «Технические» каникулы поставщиков
🔵Предупредите ваших зарубежных партнеров о длительных выходных в РФ
🔵Согласуйте график отгрузок и убедитесь, что у них есть все необходимые инструкции и документы (инвойсы, упаковочные листы) для беспрепятственного оформления
Совет: выделите ответственных сотрудников за срочные коммуникации с партнерами в праздники, обязательно поощрите их дополнительно!
8️⃣ План «Б» для команды
🔵Составьте список экстренных контактов (таможенный брокер, перевозчик, банк, IT-поддержка) и раздайте ответственным сотрудникам.
Это не просто бюрократия. Это гарантия вашего спокойного отдыха и плавного старта в новом 2026 году.
Какой пункт для вас самый актуальный? Делитесь в комментариях.
#вэд
#экспертвэд #логистика_полезно #интересное_вэд