Все чаще задают этот вопрос, поэтому решила собрать советы, как подготовиться к Web Summit:

🎯 Определите цели на посещение мероприятия: pitching, поиск инвесторов, знакомство с журналистами, networking, получение обратной связи по продукту. У каждого человека в команде будут свои цели, и чаще всего они будут отличаться друг от друга. Так, sales-представители будут целиться в количество лидов, а пиарщики — в количество новых медиаконтактов и публикаций. Цели обязательно зафиксируйте и обсудите в команде.

👥 Планируйте встречи заранее. Есть 2 категории людей, которые прячут свои бейджи на ивентах: журналисты и инвесторы. Оно и понятно: они самые желанные знакомства в мире стартапов. Шанс встретить их случайно есть, но лучше назначить встречу заранее. Пишите им в приложении Web Summit, на почту или LinkedIn, назначайте встречи. Если есть свой стенд, приглашайте туда в назначенное время. Если планируете интервью, то обсудите эту возможность с журналистами заранее и проведите интервью в media village. Это место, оборудованное для работы журналистов, пресс брифингов и проведения интервью в спокойной обстановке. Здесь можно прочитать подробнее о возможностях для media.

📱Приложение Web Summit — это удобно, но не надёжно. Я помню пару случаев, когда аппка крашилась прямо на ивенте, и народ в растерянности атаковал support на стойке, так как в приложении остались все подтверждённые встречи и контакты. Поэтому дублируйтесь встречи в календарь и имейте альтернативные каналы коммуникации с ключевыми контактами: email, LinkedIn.

📌 Подготовьте Elevator pitch & script. Будьте готовы рассказать любому собеседнику о своём стартапе и о себе за несколько секунд. Подготовьте скрипт для беседы с незнакомцами на ивенте. Вы будете встречать как много интересных людей, так и собеседников с совершенно нерелевантным профилем. Подготовьте вопросы, которые помогут выяснить, насколько человек напротив потенциально заинтересован в вашем продукте. Вы делаете dating приложение? Спросите, как собеседник знакомится и как часто ходит на свидания, и предлагайте в ответ своё решение. Если собеседник на днях счастливо женился, благодарите за время и уходите общаться с другими. Помню, как, боясь обидеть Windows-разработчика из Индии, чей английский я едва понимала, не могла отойти в сторону и провела с ним много времени на вечере впустую 😭 пока все вокруг успешно строили networking.

🌚 Night Summit — это вечерние мероприятия, где в неформальной обстановке проходит networking. Здесь собран список мест, где будет Night Summit но это далеко не все. В это время будет проходить много side events.
Ищите релевантные вашим интересам мероприятия. Знакомый журналист ещё 2 недели назад рассказывал, что искал зал для проведения неформального ивента в Лиссабоне, и все уже было занято. Так что вечеринок будет много. Очень много! Вспоминайте о своих целях и выбирайте соответствующие вечеринки. Кстати, рассчитывайте силы, так как день работы на стенде или посещения докладов выматывает, а энергия на вечер нужна. И наоборот.

🎒 C собой берите антисептик, powerbank, визитки, снеки, удобную обувь и одежду по сезону. В этом году на некоторые side events нужны тесты. Вот список, где их можно сделать в Лиссабоне

💬 Здесь можно присоединиться к группе UTEW, где участники Web Summit из Украины обмениваются полезной инфой. А в недавнем эпизоде подкаста Кучерявый PR я даю немного лайфхаков по нетворкиингу на примере IT Arena, который недавно прошёл во Львове. Подкаст на украинском + розыгрыш скидки на мой курс (-69%) или завтрак со мной за самый интересный вопрос 😌.

📄По возвращению с конференции сверяете результаты с целями и оцениваете, насколько было эффективно и стоит ли ехать в следующий раз.

До встречи на Web Summit!