По следам защит кейсов на премии :)
Ошибка №1: Преза идет впереди рассказа
Сначала поставила этот пункт в конец, но потом подняла, т.к. он самый важный.
Каждый первый делает презентацию, а потом пытается ее рассказать. В результате получается не единая история, а просто набор слайдов. Поэтому когда человек выступает с такой презой, то он постоянно «спотыкается» и не помнит, что там у него на дальше и что он должен говорить.
Нужно ровно наоборот. Сначала продумываете историю, рассказываете ее сами себе, накидываете тезисы и мысли, собираете под них фактуру. И только потом думаете какие мысли нужно вынести в презу, чтобы сделать историю более выразительной, и собираете ее.
Ошибка №2: Не понимание особенностей использования
Презентация для самостоятельного изучения и для выступления – это два абсолютно разных документа по содержанию.
У них даже цели создания разные. Первая делается, чтобы максимально емко раскрыть определенную тему. Вторая – расставить акценты и визуализировать некоторую информацию из вашего выступления, чтобы она точно осталась в голове у людей.
Это значит, что не надо выносить в слайды вообще всё, да еще мелким убористым шрифтом. А только самое главное. Причем в ярких и лаконичных формулировках, а если возможно в запоминающихся образах.
Ошибка №3: Презентация как шпаргалка
Помните в институте писали «бомбы»? На них был записан весь ответ, ни одно слово не пропущено. А потом их практически зачитывали преподу в надежде убедить, что мы это знаем.
Очень многие презентации напоминают эти «бомбы», а спикеры - таких студентов. Они смотрят на слайд и зависают на секунду. Потом пересказывают всё, что на нем написано, ничего не добавляя. Затем опять зависают, пробегаются по нему глазами, чтобы убедиться, что ничего не забыли, и переключают на следующий слайд. Потом алгоритм повторяется.
Если такой спикер не уложился в тайминг, то это хана. Потому что он практически не в состоянии перескочить какой-то кусок презентации.
Не надо так, пожалуйста. Презентация должна дополнять ваш рассказ и фиксировать наиболее важные мысли, а не рассказывать все за вас.