Правительство Новгородской области перевело систему электронного документооборота на российскую сертифицированную СУБД Postgres Pro Certified.

🎯 Задача

СЭД «Дело» работает в регионе с 2005 года. Через нее проходят документы органов власти, муниципалитетов и подведомственных организаций, а также обмен с федеральным уровнем через МЭДО.

Система обслуживает более 3500 активных пользователей и около 300 юрлиц. В ней накоплено свыше 7 млн карточек документов, а ежедневный поток из МЭДО — порядка 150 входящих документов.

Нужно было уйти от зарубежной MS SQL Server, выполнить требования импортозамещения и сохранить непрерывную работу критически важной системы.

🧩 Сложность

За годы эксплуатации база выросла до 4,5 ТБ. Файлы хранились внутри СУБД, что нагружало систему и усложняло резервное копирование.

Параллельно запустить старую и новую базы с последующей синхронизацией тоже не получилось бы: СЭД постоянно создает новые документы и поручения.

⚙️ Решение

Весь проект занял около шести недель.

Оптимизировали хранение данных: файлы выгрузили во внешнюю файловую систему и обработали отдельно. Объем базы сократили с 4,5 ТБ до 1,5 ТБ.

Затем копию СЭД проверили в изолированной среде в связке с Astra Linux и Postgres Pro Enterprise Certified. Основной перенос провели за три дня — с вечера пятницы до утра понедельника.

✅ Результат

СЭД перешла на отечественную СУБД без потери данных и с сохранением работоспособности сервисов.

В понедельник сотрудники продолжили работу в штатном режиме: без ошибок и проблем со скоростью.

Сейчас Postgres Pro Enterprise Certified обеспечивает стабильную работу СЭД для 300 юрлиц и более 3500 пользователей.

🔗 Подробнее читайте на сайте — рассказали, как проходила миграция и почему оптимизация хранения стала важной частью проекта.

🔔 Читайте нас в MAX