LEGAL & OPERATIONS ASSISTANT

🔄 Москва или Санкт-Петербург, гибрид
🌼 Фулл-тайм
💲 Оплата обсуждается индивидуально

Buzko Legal — международная юридическая фирма. Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем клиентам комплексную юридическую поддержку.

Что предстоит:
• Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы
• Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи
• Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг
• Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах
• Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные

Что важно:
• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет
• Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки
• Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка
• Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma
• Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу
• Высшее юридическое образование будет преимуществом

Что предлагают:
• Гибрид
• Офис в Москве или Санкт-Петербурге
• З/П обсуждается индивидуально

➡️ СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЙ ШАГ — ОТКЛИКНУТЬСЯ В ТГ @ppetrovskaya_m

*не забудьте сказать, что нашли вакансию в канале «поле вакансий»