Пишите главное сверху. Это пирамида Минто.

Барбара Минто придумала, как эффективно выражать мысли. Суть: тезис первым, аргументы под ним, факты под аргументами.

Читатель устает быстрее, чем вы доходите до вывода. Если главное в конце, половина аудитории до него не дойдет.

Сформулируйте один тезис. Подоприте 2-4 аргументами, которые не пересекаются и покрывают тему целиком. Под каждый аргумент конкретный факт.

Плохо: «Здравствуйте, спасибо за бриф. Мы изучили задачу, посмотрели на аналоги, оценили команду, подобрали стек. Получилось 4,2 миллиона за 12 недель, подробности в КП во вложении».

По Минто: «Предлагаем сделать приложение за 12 недель и 4,2 миллиона. Уложимся в ваш дедлайн к марту, команда свободна с понедельника. Стек Flutter, одна кодовая база вместо двух. Похожий проект для логистики делали в прошлом году, кейс на второй странице. Детали в КП во вложении».

Клиент видит срок, цену и три причины верить. Дальше решает сам, нырять ли в документ.

Чем выше должность у читателя, тем меньше у него времени и тем сильнее работает Минто. Линейному менеджеру можно рассказать историю, но директору только ответ.

Японский продакт