​Метод освоенного объема (EVA)

Метод освоенного объема (Earned Value Analysis) - техника из PMBoK, которую используют для отслеживания прогресса. С ее помощью ты ответишь на 2 главных вопроса проджект менеджмента, которые задают на любом проекте:
❓успеваем ли мы в срок и
❓вкладываемся ли в бюджет.

В EVA есть несколько формул, которые позволяют ответить на эти вопросы в конкретных числах. Чтобы их расчитать на проекте должны быть:
- дедлайн и бюджет;
- оценки на все задачи (например, в деньгах или часах);
- реальные затраты на все задачи (например, в виде ворклогов);

Проще всего понять, как работает EVA на примере.

Допустим, у нас проект из 8 задач, которые надо сделать за 4 дня. Мы прикинули, что будем делать по 2 задачи в день. На третий день по факту сделано 4 задачи, на которые ушло 28 часов, при первоначальной оценке 32 (см. колонки Planned value и Actual Cost).

Что можно сказать о проекте? Для этого посчитаем 2 показателя:

CPI - индекс успеваемости по бюджету (cost performance index). Здесь он равен 1,14, значит, в бюджет мы вкладываемся. И наоборот - если CPI < 1, значит, в изначальный бюджет мы не попадаем.

SPI - индекс успеваемости по расписанию (schedule performance index). В примере он 0,44, значит, в расписание мы не попадаем, причем сильно. Аналогично, если SPI > 1, значит, мы идем с опережением графика.

С помощью этих двух цифр можно быстро понять, как дела с расписанием и бюджетом.

Поиграйте с оценкой и фактом во второй вкладке, чтобы лучше понять, как работает CPI и SPI.

EVA хорошо зарекомендовал себя на аутсорсных Fixed Price проектах. Здесь всегда есть дедлайн и обычно мы как-нибудь оцениваем каждую задачу и сколько на нее ушло.

На проектах с относительными оценками EVA не особенно применим*, потому что у каждой задачи есть только planned значение - оценка в стори поинтах. Мы не считаем, сколько реально стори поинтов она заняла, поэтому не можем вычислить затраты (actual cost).
💬Если вам удалось прикрутить EVA к относительным оценкам, поделитесь в комментах, как это работает. В первом комменте расскажу одну реализацию, которую видел сам.

Раньше метод EVA мне казался чем-то громоздким и сложным, наверное, из-за того, что в нем много формул и определений. На деле, многие можно скипнуть и использовать только SPI и CPI, чтобы следить за попаданием в бюджет и срок.