​Как работать с рисками

О риск-менеджменте принято говорить шепотом, как о неприлично сложной науке, доступной только тем, кто читал PMBOK. На деле любой ПМ работает с рисками каждый день.

Объясню на примере.

Представим, джависта Валеру, который в последнее время стал больше материться и ходит какой-то грустный. Производительность пока не упала, но с ним явно что-то не так.

Хороший ПМ увидит в этом потенциальную проблему и пойдет ее решать:

1️⃣ Вспомнит, что Валера говорил на последних ретрах. Какие из его задач были самыми грустными. Проведет 1-1 и выяснит, что Валера устал от проекта за 3 года, но пока еще не созрел уходить. Это идентификация риска.

2️⃣ Если забить на проблему, то с вероятностью 70% Валера уволится. На замену джависта компания потратит примерно $15K. Это анализ риска.

3️⃣ Затем ПМ прикинет варианты решения. Дать Валере других задач или, быть может, перевести на другой проект. А если Валера не вписался в коллектив, и код его так себе, то, может, и нафиг Валеру?

4️⃣ Предположим, другие задачи и проект Валеру не впечатлят, и он решит уйти. Как к этому заранее подготовиться? Потянет ли второй джавист Леша весь проект? Где быстро раздобыть замену? Как дела с документацией? Этот и предыдущий пункты называют смягчение (mitigation) риска.

5️⃣ Валера теперь под прицелом. ПМ будет наблюдать его настроение пристальнее обычного и встречаться с ним раз в неделю. Это мониторинг риска.

Все эти рассуждения ^^ обычно складывают в специальную табличку - реестр рисков. Она создает дополнительный контекст для вашего менеджера или клиента. Им будет чуть понятнее, что происходит на проекте. А в случае пожара можно продемонстрировать свою дальновидность и сказать "я же предупреждал!".

Честно говоря, я часто забиваю и не веду этот реестр. В продуктовых компаниях с плоской структурой, где ПМ репортает СТО, CPO или CEO, можно без него обойтись. Но если не чувствуете хорошей, доверительной культуры - лучше вести.

Напоследок расскажу о планировании рисков. Это когда перед стартом проекта все садятся и придумывают все возможные неприятности, которые могут случиться с проектом. То есть прорабатывают заранее план, что делать, если Валера захочет свинтить.

Вот и весь риск-менеджмент.