Тайм-менеджмент+1%
8 лайфхаков для экономии времени
Правильно организуйте свою жизнь, чтобы всё успевать и больше отдыхать.
⏰ Оптимизируйте повседневные задачи
Их приходится выполнять регулярно: одни — каждый месяц, другие — каждый день. Иногда это очень утомляет.
⏰ Пользуйтесь правилом двух минут
Его придумал основатель методики GTD Дэвид Аллен. Согласно этому правилу, если на выполнение задачи нужно две минуты или меньше, её нельзя откладывать.
⏰ Ограждайте себя от соблазнов
Нас постоянно отвлекают уведомления, сообщения, реклама и просто желание попрокрастинировать. От этого страдает продуктивность, а время тратится впустую. Поэтому старайтесь обезопасить себя, когда вам нужно поработать или заняться ещё какими то делами, которые требуют концентрации.
⏰ Проверяйте почту трижды в день
Если отвлекаться на каждое входящее письмо, основная работа далеко не продвинется. Гораздо удобнее отключить уведомления и заходить в почту только в определённое время.
⏰ Составляйте списки задач и распределяйте дела по важности
Не старайтесь держать всё в голове: это утомляет и повышает вероятность что нибудь перепутать. Записывайте рабочие и личные дела, которые нужно сделать в течение дня, и вычёркивайте выполненные.
⏰ Используйте правило «+1»
Когда занимаетесь каким то простым и коротким делом, попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут.
⏰ Отказывайтесь от лишних совещаний на работе
Большая часть их времени обычно уходит на посторонние разговоры, а не на решение проблемы. В итоге вы не делаете собственную работу и на совещании приносите мало пользы. Поэтому учитесь говорить «нет».
⏰ Избавьтесь от перфекционизма
Из за него вы теряете массу времени и изматываете себя. Примите тот факт, что невозможно всё сделать идеально. Более того, это даже не нужно. Некоторые задачи важнее сделать быстро, чем доводить до совершенства.
Post #815
596