​​Планирование +1%
Что такое ошибка планирования и как правильно оценивать сроки

Шесть действующих способов, которые применимы и на работе, и в обычной жизни.

❓ Что такое ошибка планирования
Это излишняя самонадеянность, из-за которой мы недооцениваем необходимое нам для решения задач время.

При планировании люди часто игнорируют свой прежний опыт. Ошибки в планировании обычно связаны с двумя вещами:
👉🏻 Мы не учитываем, сколько времени нам потребовалось для выполнения аналогичных задач в прошлом.
👉🏻 Мы предполагаем, что не столкнёмся со сложностями, которые станут причиной задержек.

❓ К чему приводит неверная оценка времени
В лучшем случае это приведёт к тому, что вам или вашей команде придётся работать сверхурочно. В худшем — к недостатку бюджета, маленькой прибыли, недовольству начальства и клиентов.

❓ Как оценивать задачи правильно
Нужно перестать планировать, доверяя одной интуиции. Лучше использовать специальные техники.

⭐️ Опирайтесь на предыдущий опыт
Психологи Канеман и Тверски рекомендуют перед началом работы нужно не просто оценить, что предстоит сделать, а ещё и прикинуть, сколько обычно тратится времени на подобные задачи.

⭐️ Попросите другого оценить вашу задачу
Это происходит потому, что мы обычно с большим оптимизмом относимся к своим способностям. И гораздо более объективны, когда речь идёт о ком-то другом. Поэтому вместо того, чтобы пытаться оценивать задачи самостоятельно, попросите друга или коллегу сделать это за вас.

⭐️ Составьте временной диапазон и учтите возможность задержек
И всё же конус неопределённости позволяет дать более точную оценку. Если вы мало знаете о предстоящем проекте, разделите предположительное время работы на четыре, чтобы найти нижний предел диапазона, и умножьте на столько же, чтобы определить верхний предел.

⭐️ Оцените задачу по трём пунктам
Этот метод поможет быть объективнее. Для каждой задачи нужно дать оценку:
👉🏻 лучшего сценария;
👉🏻 худшего сценария;
👉🏻 наиболее вероятного сценария.

⭐️ Рассчитайте коэффициент погрешности
Дайте оценку времени для нескольких дел, которые вам необходимо выполнить в ближайшем будущем. Запишите ваши предположения. После окончания работы отметьте, сколько вы потратили в итоге.

Сложите всё запланированное время между собой. То же самое сделайте с фактическим. Теперь всё фактическое время разделите на первоначальную оценку — у вас получится нужное соотношение.

⭐️ Проводите оценку в самое непродуктивное время суток
Оценивайте задачи, находясь на спаде продуктивности. Это примерно через шесть часов после пробуждения. Но можно и просто подождать, когда придёт чувство рассредоточенности и усталости.