Начинается проектная работа

Тело проекта зависит в первую очередь от брифа и классификации, о которой я писал в начале. Как правило, брифов несколько — по одному на каждый этап — отдельно на стратегию, айдентику, нейминг и т.д. По большому счету, кик-офф — это такая предбрифовая история: все встретились, познакомились, нашли подводные камни, собрали материалы от клиента и все прочее. Исходя из этой информации собирается бриф, за подготовку которого должен отвечать продюсер. Он может привлекать команду, но смысловой каркас проекта должен быть в первую очередь в его руках — именно продюсер разбирается, что мы вообще делаем на проекте, как мы это делаем и согласовывает все нюансы и детали с клиентом.

О том, что должно входить в бриф и как грамотно его составить расскажу в следующих выпусках.

Мэтч с задачей: формируем команду на проект

Важно понимать, что есть разные типы агентств. Кто-то выполняет задачу только собственными силами, кто-то полностью аутсорсит и собирает на каждый проект новую команду из сторонних специалистов. Мы в Plenum большую часть задач закрываем силами инхаус-команды, но иногда все же привлекаем кого-то из проверенных узких спецов — на этот случай у нас собрана база подрядчиков, с которыми мы работаем уже давно и плодотворно.

Обычно, формирование команды начинается с оценки свободного ресурса. Продюсер выясняет, кто из специалистов доступен по степени загрузки и консультируется с руководителями отделов, кто лучше подойдет на проект по уровню навыков, опыту и профессиональным интересам. Возможно, для выполнения проекта нужны какие-то специфические навыки — усиленная экспертиза в дизайне упаковки или ритейл-проектах. В любом случае, команда подбирается так, чтобы у людей был опыт решения схожих задач.

Также важен человеческий фактор. У всех людей разная ментальность, цели, отношение к миру и жизни, и это нужно учитывать. Команда — живой организм и в идеале найти еще и персональный мэтч. Например, если для проекта доступно несколько человек, надо поговорить с каждым и выяснить, кому из них этот проект больше отзывается. У всех есть свои профессиональные желания и табу — мы стараемся давать людям делать то, что они любят делать. Просить выполнить задачу, которая совсем расходится с личными ценностями можно только в исключительных случаях. Этот мэтч по интересам важен и для команды, и для успеха проекта в целом.

Коротко о главном:

Качественная реализация проекта наполовину состоит из умения внимательно выслушать и клиента, и проектную команду, и заботливо отнестись к просьбам обеих сторон. Такой подход требует от продюсера эмпатичного руководства и, конечно, большого энергетического ресурса, зато позволяет избежать многих трудностей и сделать проект настоящим сотворчеством агентства и заказчика. Бренды делаются людьми и для людей — грамотная коммуникация здесь на первом месте и только она помогает создавать кейсы, которые живут долго и счастливо.

___________

Еще интересного по теме:

🤌🏻 Зачем вообще нужны бренд-продюсеры
🤌🏻 Как стать крутым бренд-продюсером: что читать и смотреть, где учиться
🤌🏻 Как устроены брендинговые агентства и как выбрать подходящее

#пленум_лонгрид