Даже на МСП.РФ
Заполнять заявки, отправлять документы, отслеживать статусы — если этим занимается только руководитель, то нагрузка становится избыточной. А ведь ее можно спокойно распределить между сотрудниками.
На Цифровой платформе можно добавить сотрудников и настроить права доступа индивидуально. Сейчас расскажем как это сделать.
➡️ Как добавить сотрудника
🍯 Перейдите в раздел «Сотрудники»
🍯 Нажмите «Добавить»
🍯 Заполните ФИО, ИНН, email и должность
🍯 Настройте права доступа
🍯 Нажмите «Сохранить»
Если нужно добавить несколько человек, используйте кнопку «Сохранить и добавить нового».
➡️ Что происходит после добавления
Сотруднику автоматически приходит приглашение. Если он уже зарегистрирован на платформе, оно появится в личном кабинете. Если нет, то письмо придет на указанную почту.
➡️ Какие права можно дать
⏺️ создавать черновики заявок
⏺️ просматривать и отправлять заявки
⏺️ отправлять сообщения
⏺️ подписывать заявки с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД)
⏺️ отзывать заявки
Права можно настроить под каждого сотрудника отдельно, указав доступные сервисы и разделы.
➡️ Как подписывать заявки с МЧД
Право подписи через МЧД доступно только тем сотрудникам, для которых оформлена и проверена доверенность. Ее можно загрузить в систему или создать новую. Перед этим система проверит согласие сотрудника на обработку данных.
➡️ Что еще можно делать в разделе «Сотрудники»
⏺️ просматривать список сотрудников
⏺️ открывать карточку сотрудника
⏺️ менять права доступа
⏺️ активировать или деактивировать сотрудников
Деактивация не удаляет человека из организации, а просто отключает доступ.
Ставьте 👍, если было полезно.
#МСПполезное ⏹️ Читать МСП.РФ в MAX