این مراسم دانشجویان ورودی ۴۰۴ دانشکده فیزیک در روز ۱۹ آبان در سالن مریم میرزاخانی کتابخانه ی مرکزی برگزار شد. این برنامه با حضور جمعی از اساتید، مسئولان دانشکده و دانشجویان جدید همراه بود و هدف آن آشنایی دانشجویان ورودی با محیط آموزشی، اعضای هیئت علمی و برنامه‌های آتی دانشکده بود.

در ابتدای مراسم، دکتر روحانی، رئیس مرکز مشاوره دانشگاه، در سخنرانی خود به موضوع سلامت روان، سازگاری با محیط دانشگاه و مدیریت استرس در سال‌های ابتدایی تحصیل پرداخت. ایشان با ذکر نکات کاربردی، دانشجویان را به حفظ تعادل بین فعالیت‌های درسی و شخصی تشویق کردند.

در ادامه دکتر کوکبی، رئیس محترم دانشکده فیزیک، ضمن خوش‌آمدگویی به دانشجویان جدید، درباره جایگاه رشته فیزیک، فرصت‌های پژوهشی موجود در دانشکده و اهمیت تلاش و پشتکار در مسیر علمی سخن گفتند.

سپس، دکتر خان‌بابایی، رئیس امور آموزشی دانشگاه، توضیحاتی پیرامون ساختار آموزشی، نحوه انتخاب واحد، آیین‌نامه‌های آموزشی و خدمات سامانه‌های دانشجویی ارائه کردند. ایشان همچنین به پرسش‌های دانشجویان در زمینه روند تحصیلی و واحدهای پایه پاسخ دادند.

پس از بخش سخنرانی‌ها، دبیران انجمن علمی فیزیک و نانو به معرفی فعالیت‌های انجمن‌ها پرداختند. آنان ضمن ارائه توضیحاتی درباره برنامه‌های علمی، کارگاه‌ها، بازدیدهای پژوهشی و مسابقات، از دانشجویان تازه‌وارد برای مشارکت در پروژه‌های علمی و فرهنگی دعوت کردند. همچنین در این بخش، نشریه علمی دانشکده به نام مهبانگ معرفی شد و دبیران مربوطه به اهمیت نقش نشریات دانشجویی در گسترش دانش و تبادل ایده‌ها اشاره کردند.

در بخش پایانی برنامه، مسابقه‌ای فیزیکی میان دانشجویان برگزار شد. این مسابقه شامل مجموعه‌ای از پرسش‌های علمی و چالش‌های ساده فیزیکی بود که فضایی پرنشاط و صمیمی ایجاد کرد. به برندگان نیز جوایزی اهدا گردید.