Удалять или архивировать

Стандартный совет: ничего не удаляй, отправь в архив - вдруг пригодится. Папка Archive в PARA, архивные теги, хранилище-кладбище.

Я архивирую чаще, чем удаляю, - здесь совет рабочий. Но два класса заметок улетают в корзину:
- утратившее актуальность: инструкция к плагину, которого больше нет; ссылка на страницу, которая отдаёт 404; черновик, целиком вошедший в чистовик
- неслинкованное и ненужное: на заметку не ведёт ни одна ссылка, и привязать её некуда

Архив - полка, с которой берут. Мёртвую инструкцию и брошенный черновик с неё не возьмут никогда, зато они всплывают в поиске и висят в графе.

Приём:
1. Вывести список заметок без входящих ссылок - в Dataview это LIST WHERE length(file.inlinks) = 0
2. Пройти по списку построчно и по каждой ответить: нужна она для чего-то дальше?
3. Нужна - поставить на неё ссылку с тематической страницы. Не нужна - в корзину.

💬 А как вы понимаете, что заметку пора удалить?

Приёмов сотни, а система тебе нужна одна - твоя. Собираю её под ключ.