Privacy-мнение от Comply

Они будут говорить: «Начни работу с Положения об обработке ПД! Это privacy-база». Но прости их и разработай Положение о кадровом резерве, Положение об архиве и прочие, казалось бы, «лишние» документы.

Разбираемся, кто прав. Начиная разработку документов важно понимать, а зачем это все. Конечно, в первую очередь чтобы управлять комплаенс-рисками. Но рисков много, и не все они равнозначны.

1️⃣ Только несколько рисков носят имидиативный (immediate) характер. Что это значит? Если РКН выявит нарушение, то сможет сразу вас, например, оштрафовать. Большинство же нарушений не повлечет для компании негативные последствия сразу. А все потому, что у вас будет срок на исполнение предписания РКН. Неотложные риски связаны c дефектами оснований обработки ПД или отсутствием политики обработки ПД. Иные «документарные» риски носят отсроченный характер.

2️⃣ Дополнительный критерий приоритизации документов: сложность и трудоемкость их подготовки. То есть Положение об обработке ПД «на минималках», отвечающее стандартам РКН, можно сделать за 1..2..3..4...готово! А вот, например, сформировать акты об уничтожении ПД за прошлый год или пересобрать согласия от подписчиков оперативно не выйдет.

3️⃣ Наконец, last but not least критерий приоритизации – влияние на privacy-виктимность. То есть очевидно или что документа нет, или что он плох, либо же обнаружить это почти невероятно. Вот, например, отсутствие или дефекты Политики на сайте – селфхарм, ибо слишком очевидно.

Получается, что не все документы одинаково полезны. А «незаменимое» Положение об обработке ПД заслуживает ваше самое скромное внимание – см. схему. Лично мы НЕ адепты культа бумажного комплаенса. И вам советуем критично приоритизировать разработку и актуализацию документов.

👉 Делимся шпаргалкой с топ-50 privacy-документов 🙂