Вице-премьер Дмитрий Григоренко дал главе Минцифры Максуту Шадаеву поручение о широком внедрении новой системы взаимодействия между ведомствами ГосЭДО: в частности, до 1 марта должен быть готов план-график «переезда» на новый формат информобмена первых 27 федеральных служб и агентств, а до 1 июля — и всех правительственных ведомств. По данным “Ъ”, иерархия ГосЭдо почти плоская, рабочие места делятся на условно «регистрирующие» (их функционал ограничен собственно документооборотом и маршрутизацией), «исполнительные» (позволяющие содержательную редактуру и контроль иерархии работы над документами) и «министерские» (это облегченный вариант для защищенных мобильных компьютеров руководства правительства с основными распорядительными функциями). Исполнителем госконтракта на IT-обеспечение системы выступает «Ростелеком», который в последние полтора года под контролем Белого дома доводил ее до полного соответствия техзаданию.
Как пояснили “Ъ” в аппарате Дмитрия Григоренко, от предыдущей системы электронного документооборота (так называемый СЭД) новый инструмент — портал «ГосЭДО» — отличается двумя значимыми свойствами: это работа с полностью машиночитаемыми документами, что дает возможность отслеживать историю согласования и исполнителей (в СЭД министерства и ведомства обменивались PDF-изображениями документов, не позволяющими, например, организовать поиск по текстам или реквизитам), а также сквозная поддержка системы электронных подписей, гарантирующих аутентичность текстов пересылаемых документов. Помимо работы над ними ГосЭДО следит за передачей и исполнением цифровых поручений.