AI- транскрипция на собеседованиях и GDPR: разъяснения латвийского регулятора

Латвийский регулятор (DVI) разъяснил, что использование ИИ для записи и транскрибирования удалённых собеседований является обработкой персональных данных ( голос, ответы и контекст обсуждений) даже если аудио не хранится долго.

Законные основания обработки:
▪️Согласие – добровольное, конкретное, недвусмысленные и информированные, то есть должно четко указывать, какие данные будут обрабатываться, для каких целей будут использоваться инструменты ИИ и каковы могут быть последствия такой обработки. Также должна быть возможность отозвать согласие в любое время. Работодатель не должен создавать ситуацию, в которой кандидат оказывается в невыгодном положении или подвергается дискриминации за отказ дать согласие.
▪️ Если используется законный интерес, то перед началом такой обработки необходимо оценить баланс интересов обеих сторон, не перевешивают ли интересы компании основные права и свободы кандидата. Кандидат имеет право возражать против обработки данных, и такие возражения должны быть учтены, а в случае потенциального вреда обработка должна быть прекращена

НЕЗАВИСИМО от правового основания компания обязана ДО собеседования информировать кандидата об обработке данных, которая будет осуществляться во время собеседования, включая использование инструментов ИИ, цели обработки, сроке хранения данных и о правах кандидата.

Важно обеспечить, чтобы используемый инструмент ИИ не передавал полученную для хранения информацию в страну за пределы ЕС или ЕЭЗ. Также необходимо принять другие соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты персональных данных кандидата.

📌
🔹ИИ-транскрипция голоса и персональные данные (позиция Испанского регулятора (AEPD),
🔹ИИ для встреч (записи, саммари, заметки и черновики документов), а что с GDPR?
🔹Использование ИИ в сфере подбора персонала (ЕС);

#LawAndDisorder
————
@pattern_ai