Бизнес-карта — это удобно. Можно оплачивать мелкие расходы, например, канцтовары, билеты, офисную мебель, рекламу, топливо. Но некоторые предприниматели переживают, что налоговая сочтёт расходы по карте личными тратами сотрудника и доначислит НДФЛ.
Объясните клиенту, что этого легко избежать. Рекомендации Елены Шедис, основательницы бухгалтерского агентства:
🔷 ИП на УСН «Доходы» и на патенте могут оплачивать бизнес-картой любые хотелки без дополнительной отчётности.
🔷 Остальные ИП и ООО должны разделять личные и бизнес-расходы. Можно установить лимиты трат по карте, ограничить категории покупок, подключить уведомления и контролировать расходы в интернет‑банке. А чеки и авансовые отчёты приходят автоматически.
Если сотрудник всё-таки оплатит бизнес-картой личные покупки:
🔴Он может вернуть деньги на счёт или написать заявление, чтобы эту сумму удержали из зарплаты.
🔴 Другой способ — оформить трату как его доход, заплатить НДФЛ и взносы.
Предложите клиенту составить положение о подотчётных лицах и приказ с лимитами и сроками — прозрачные правила избавят бизнес от неприятных сюрпризов.
@partners_alfa_bank