Управление задачами. Начало
В продолжение рубрики #продуктивность расскажу некоторые основные моменты, которые я использую и которые позволяют мне быть достаточно многозадачным.

Во-первых, напомню, что основа, которой я пользуюсь это методология Get things done. Не буду её подробно описывать, только если вам будет интересна тема в моем изложении... Хотя намного проще взять Perplexity, спросить про неё и послушать подкаст из ответа ИИ. Ну еще можно обзор книги на 17 минут посмотреть на ютубе.

Выгрузка из головы
Это то, чему я учился не один год и в итоге добился успеха. Об этом говорится во многих книгах, но научиться этому не так просто. Я же убеждён, что это начало начал, если вы хотите быть более системным и более продуктивным. Вам тупо надо научиться выгружать информацию из головы. Куда? Не так важно. Это может быть блокнот, может быть софт в смартфоне. Здесь очень важно, чтобы вы действительно достаточно часто могли туда посмотреть. Таким образом, вы обманете свой мозг, который все время хочет стрессовать от того, что забудет что-то важное.

Приоритезация
В GTD об обработке и систематизации задач сказано очень много. Это и разделение задач на проекты, категории и контексты. Это и статусы задач, делегирование и тд. Сейчас я не буду подробно, это тема большого отдельного поста. Из всей этой темы самой приоритетной я выберу приоритизацию задач (о великий могучий). Вам необходимо придумать собственную систему приоритетов. Тот блокнотик, куда вы будете выгружать задачи из головы надо "разукрасить". Выделение приоритетов и работа над задачами в соответствии с этой системой - это ваш второй большой шаг. Я для себя выбрал такой инструмент как Матрица Эйзенхаура, которую внедрил в своём софте Тудуист.

Правильное закрытие задач
Этот пункт далеко не самый очевидный когда вы начнёте систематизироваться. Кажется, что он не важный и все и так знают как закрыть задачу. Очень просто же: сделал дело, зачёркнул в блокноте... Но это совсем не так. Я очень долго шёл к внутреннему пониманию, что нельзя просто так закрыть задачу. Ключевое: перед тем как закрыть задачу, сначала поставь следующие задачи, а только потом зачеркивай, ставь галочку или как ты там её закрываешь. Задумайтесь, ведь практически никогда нельзя закончить задачу полностью. Почти всегда за ней следует что-то новое (исключение: последняя задача закрывающегося проекта, что происходит очень редко).

Я дал, на первый взгляд, банальные рекомендации, но прошу вчитаться и вдуматься в них, за ними годы опыта) Ну и как обычно пишите, что об этом думаете и о вашем опыте...Всем хорошего дня!