Как можно убить продуктивность, неправильно выбрав метод ведения задач 🙈

Я пробовал разные таск-трекеры, чаще всего online: Asana, Jira, Todoist, Wunderlist даже когда-то (я настолько старый). В последнее время просто скидывал все задачи себе в телеграм — поначалу в избранное, но когда их стало слишком много и по разным направлениям, я создал под каждый проект группу и скидывал всё в неё: мысли по проекту, какие-то важные заметки, задачи.

И недавно я осознал, что этим самым я убиваю свою продуктивность 🤦‍♂️

- Чтобы посмотреть свои текущие задачи, мне нужно зайти в телеграм;

- Чтобы обновить статус задачи, нужно зайти в телеграм;

- Если проектов несколько, мне нужно найти группы по этим проектам по разным папкам;

И каждый раз, когда я захожу в телегу, я вижу кучу более весёлых вещей, на которые можно обратить внимание: канальчики с мемами, коих у меня с десяток, всякие новости, личные чаты. Есть такие, в которых +10 сообщений в час копится, и там можно залипнуть надолго. Мозгу очень не хочется работать, поэтому ему настолько легко отвлечься на всякую ерунду, особенно когда она вот, прямо перед глазами! А все эти иконки непрочитанных сообщений на каждой папке, ууу...

Осознав это и разочаровавшись в своих умственных способностях, я решил найти какое-то десктопное приложение, максимально простое, без лишних «игрушек» внутри. Обязательно чтобы это было не web-приложение в браузере, а просто отдельное окно на компе, потому что в браузере приятная ерунда находится даже ещё ближе, чем в телеге: открываем новую вкладку, а там в списке часто открываемых сайтов на первом месте YouTube 😄 рука дрогнула, и всё, полчаса из рабочего времени можно вычёркивать.

Спустя минуту гугления на глаза попался Microsoft To Do — а он же и так стоит у меня на компе! Сразу закинул туда десяток задач, которые были в поле зрения, есть раздел My Day, в котором показаны задачи на текущий день. Выбираю себе на день по 2-4 штуки из разных проектов, а телеграм стараюсь закрыть вообще в периоды работы. И вроде как помогает! Внимание не распыляется, энергия на мемы не тратится, ещё осталось немного привыкнуть к тому, чтобы дольше держать периоды deep work, не отвлекаясь на всякое, и будет вообще отлично!

Может есть ещё какие-то хорошие аппки, которые помогают не распылять фокус? 🤔 Технику pomodoro пробовал, не моё — не укладываюсь я в 25 минут, чтобы завершить задачу, а если на полпути прерваться, то и не отдохнёшь толком, и потом включаться надо будет заново.