Что нужно, чтобы стать хорошим проджектом? 🤔
Стратегическое мышление, находчивость, организационные навыки, навыки управления людьми…
И совсем немного ИИ-магии 🪄
Сегодня делимся с вами лучшими промптами для менеджеров проектов.
Сохраняйте и пробуйте их в своих трудовых буднях 👇
1️⃣ Превращаем бота в бизнес-ассистента
«Выступи в роли эксперта-консультанта и стратега в сфере бизнеса и помоги мне завершить мой бизнес-проект.
Я расскажу тебе подробности того, что я уже сделал, и буду держать тебя в курсе прогресса по этому проекту.
Ты должен отслеживать задачи и действия, предоставлять мне план действий, когда это необходимо, и подробно описывать следующие шаги, которые мне нужно предпринять»
2️⃣ Создаем краткое описание проекта
Такое описание позволяет заинтересованным сторонам быстро составить представление о проекте и понять его цели:
«Пожалуйста, помоги мне составить резюме проекта.
Задавай мне вопросы по одному за раз, пока у тебя не будет всей информации, необходимой для составления резюме.
Резюме должно содержать общий обзор проекта, его цели, область применения, перечисление заинтересованных сторон, основные результаты, требования к отчетности, бюджет и сроки.
Структурируй резюме проекта таким образом, чтобы в нем четко видны были выгоды, которые этот проект даст»
3️⃣ Разбиваем большой проект на маленькие управляемые части
Всегда полезно разбивать задачи на более мелкие части. С этим вам тоже поможет ИИ.
«Разбей мою задачу [опишите задачу здесь] на три иерархических уровня.
1. Основные этапы работы.
2. Подзадачи этих этапов.
3. Конкретные действия, которые будут выполнять люди в этих задачах.
Пронумеруй каждое действие в формате 1.2.3. Для каждого действия нижнего уровня укажи продолжительность в рабочих днях и часах, перечисли все зависимости или внешние условия, которые могут затормозить выполнение этого действия.
Укажи результат, который должен быть в результате каждого действия, не забудь указать ответственную роль, объясни, как будет измеряться успех каждой задачи»
4️⃣ Создаем шаблон доски Канбан
«Выступи в роли опытного менеджера проектов в [ваша отрасль].
Наш проект — [опишите проект].
Создай шаблон доски Kanban, включи в этот шаблон место для отслеживания всей необходимой нам информации для планирования и оценки нашего прогресса.
Выведи шаблон доски в удобном для чтения табличном формате. Затем спроси меня, нужны ли какие-либо изменения или следует ли добавить в шаблон больше полей»
5️⃣ Упрощаем коммуникации с заинтересованными сторонами
Этот промпт позволит создать электронное письмо для людей или групп, заинтересованных в проекте.
«Составь письмо, предназначенное для аудитории [опишите заинтересованные стороны в вашем проекте]. Письмо должно объяснять влияние [решения/разработки].
Сосредоточься на позитивном влиянии этого решения на проект. Объясни это влияние в позитивном и профессиональном тоне»