Большинство из нас с большим энтузиазмом строят грандиозные планы на жизнь. Мечтаем о путешествиях, обсуждаем, чем будем заниматься в выходные, и даже расписываем, куда мы полетим в следующий отпуск. А когда дело доходит до рабочего дня или недели: планы либо отсутствуют, либо превращаются в хаотичный список задач в голове.
Мы открыли агентство, и на меня свалилось большое количество задач по организации рабочих процессов, по планированию, постановке и проверке задач для команды, ну и всякой административной работы тоже копилось не мало.
С ростом количества разноплановых задач, моя кукуха начала отлетать с невероятной скоростью. А каждый раз, когда я думал «фух, можно выдохнуть...», обязательно появлялась «срочная» задача
🎯 План созрел сразу:
— Прочту пару книг о планировании
— Найду идеальные таск-трекер
— И вот уже я эффективен, как никогда
Знакомо? Мне да, но это всё для создания видимости, что проблема решается. Мне такое не подходило.
Поэтому делюсь «секретами» моего планирования:
— По воскресеньям я составляю недельный план. Каждый день оставляю около часа на решение приходящих в течение дня задач.
— Ежедневно трачу около 10 минут на то, чтобы скорректировать задачи, исходя из вчерашних результатов.
— Также я научился говорить «нет» клиентам, которые хотят запихать еще одну фичу(чаще получался баг) в уже оговоренные сроки
Плюсы — у меня появились выходные. Минусы — в выходные я трачу больше денег 😂
А если серьёзно:
— Появилось четкое понимание приоритетов в текущий момент времени
— Перестали появляться «срочные» задачи двухнедельной давности
— Эффективность работы стала гораздо выше из-за того, что не нужно держать всё в голове
— Появилось долгосрочное виденье и понимание узких мест в компании
🔥 Простые действия, которые для меня оказались очень эффективными
Если всё еще держите всё в голове — пробуйте, а если вы уже занимаетесь планированием, то, пожалуйста, поделитесь своими секретами в комментариях 👇