⭕️ ترفندهایی برای مدیریت پروژه های کوچک ⭕️

👌ساده برنامه ریزی کنید.
شفاف و واضح بنویسید که اهداف پروژه چیست. پروژه‌های کوچک باید به سرعت به انجام برسند، پس با برنامه‌ریزی‌های پیچیده وقت و انرژی را هدر ندهید.

👌تهیه لیست کارها
یک لیست از کارهایی که باید انجام شود تهیه کنید.سریع‌ترین راه برای شروع کارها تهیه لیستی است که باید به انجام برسد.

👌چالش‌ها و ریسک‌های کار را مشخص کنید.
هر پروژه‌ای با موانع و چالش‌هایی روبرو خواهد بود. لیستی از مهمترین آنان تهیه کنید و با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

👌کار را شروع کنید.
تنها با دانستن کارهای اصلی پروژه می‌توانید کار را شروع کنید. اگر چالش‌های جدیدی می‌بینید و یا فکر می‌کنید باید لیست کارها را به روزرسانی کنید، در فواصل معینی این کار را انجام دهید، اما از اجرا دور نمانید.

👌تحویل‌دادنی های پروژه را تعریف کنید.
اهداف پروژه معمولا شما را به سمت نتایج قابل تحویل می‌رساند، اما با مشخص کردن تحویل‌دادنی‌های پروژه از انجام کار های غیر ضروری جلوگیری خواهید کرد.

👌مهلت پروژه را مشخص کنید.
دقیقا مشخص کنید، حداکثر زمان تحویل پروژه چه زمانی است. این کار به شما اجازه می‌دهد، تا بتوانید بر روی کارهای مهم انرژی کافی بگذارید.

👌بودجه، زمان و کیفیت را چک کنید.
همیشه بودجه، زمان و کیفیت پروژه را کنترل کنید.

👌ارتباطات را جدی بگیرید.
با همه ذینفعان و افراد درگیر پروژه ارتباط بگیرید. مطمئن شوید همه از وظایف خود آگاه هستند و هرچه نیاز دارند را برای آن‌ها فراهم کنید. یادتان نرود موفقیت پروژه را ذینفعان پروژه تعیین می‌کنند.

👌درس‌آموخته ‌ها را بنویسید.
هر پروژه فرصتی است برای اینکه یاد بگیریم و خود را برای پروژه‌های بعدی بهتر کنیم. یک سند از کارهایی که «درست» و «اشتباه» انجام شد تهیه کنید. در هر مورد بنویسید «چرا» کاری درست و یا اشتباه انجام شده است.

👌جمع بندی
پروژه کوچک یعنی شما با بودجه، زمان، افراد و اولویت کمتری مواجه هستید. اگر می‌خواهید پروژه خود را با موفقیت پشت سر بگذارید، برنامه‌ریزی‌های پیچیده را کنار بگذارید و وارد اجرا شوید.

👈کانال مرکز طراحی ساختمان
@omranworkshop