Раньше на концерте в Кремле с участием первых лиц государства мы раскладывали полоски с фио при рассадке (примерно 4 ряда).
Не всегда было удобно, они падали, когда стулья вверх.
Потом наклейки делали, тоже не очень - их человек должен был отлепить и куда-то деть, или сесть на неё и встать с ней на пятой точке или спине.
А сейчас - вот так .
Вы как места в зале помечаете?