При организации визитов и поездок немаловажен личный комфорт руководителя.
Протокол, конечно, не камердинер , но знает программу, готовит справочные материалы по дресс-коду, национальным особенностям протокола страны посещения, прогнозу погоды, местам проведения, информирует, что надо взять с собой.
Например, парад в Китае - там открытая трибуна, +30, продолжительность почти 2 часа.
Ещё в прошлый раз все члены делегации обгорели, значит, нужно предусмотреть головной убор и очки, солнцезащитные средства.
А если вы организатор - навес от дождя и солнца, головные уборы, зонты, плащи и пр.