Какие разные представления о том, как должно, в разных странах.
Всегда тщательно продумывайте до мелочей, что будет в кадре на протокольном фото.

Вот переговоры в Саудовской Аравии.
Зелёный флаг на фоне зелёного же (а что на нем?) баннера - как будто в лесу сидят.
Торчащая салфетка на фоне нашего флага.
Вода в бутылочке без стаканов - пить из горла?

Гостям тоже продумать, возможно отдать портфель помощнику на время фотографирования.
Есть еще мысли?