На любом мероприятии у сотрудника протокола с собой должен быть маркер, фломастер и пр., чтобы сделать запись, поставить подпись на разных материалах - пластике, коже, стекле, дереве, ткани (на всем!).
Кто ж знает, откуда поступит просьба)

Из последнего: Президент подписал гитару