На лекции также давала список вопросов, которые нужно обсудить при подготовке  визитов: и когда мы едем, и когда к нам.

Если вы принимаете делегации,  вы можете подготовить справочные материалы и памятку для них.

Как это сделать стильно и информативно - мне понравился пример
памятки для иностранных граждан, переезжающих в Россию.

А вы сделайте подобную для приезжающих к вам делегаций, где будет и об особенностях виз, паспортного и таможенного контроля, конечно, о географии страны, её этнокультурном многообразии, традициях и ценностях.

🔵 ознакомление с Россией и её особенностями;
🔵 подготовка документов для получения однократной визы сроком до 90 дней;
🔵 подача заявления в консульские учреждения России:
🔵 поиск адресов консульств МИД России;
🔵 запись на визу через систему КД МИД России;
🔵 таможенное оформление;

В памятке также представлены необходимые контакты, ссылки и полезные ресурсы.

👉 читать памятку полностью (pdf-версия)

Есть еще на немецком и английском